Leiter:in des Gemeindeamtes Tollet (m/w/d)

Gemeindeamt Tollet

Standort: 4710 Tollet, Österreich

Politik und Öffentlicher Dienst

Vollzeit

Gemäß 8 und 9 Oö. Gemeindedienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 (Oö. GDG 2002) idgF wird aufgrund des Beschlusses des Gemeinderates der Gemeinde Tollet vom 20. August 2026 folgender Dienstposten geschlechtsneutral zur Besetzung öffentlich ausgeschrieben:

• Funktionslaufbahn GD 11.1 Oö. Gemeinde-Einreihungsverordnung
• Beschäftigungsausmaß 100 % (Vollbeschäftigung mit 40 Wochenstunden)
• Bruttoverdienst Bruttogehalt bei 40 Wochenstunden ab € 4.399,90 (GD 11.1)

Anrechenbare Erfahrungszeiten aus vorangegangenen Dienstverhältnissen richten sich zur Errechnung der Gehaltsstufe nach den Bestimmungen der 168 und 169 des Oö. GDG 2002 idgF)

Dienstbeginn: ehestmöglich

Die Bestellung als Leiter:in erfolgt vorerst befristet auf die Dauer von 2 Jahren, im Anschluss daran sind Weiterbestellungen, die jeweils auf 5 Jahre befristet sind, möglich.

Unser Profil: Die Gemeinde Tollet liegt im Bezirk Grieskirchen – in unmittelbarer Nähe der Bezirkshauptstadt Grieskirchen – auf einer Anhöhe des Trattnachtales. Über die Bezirksgrenzen hinaus bekannt ist das Wahrzeichen der Gemeinde Tollet – das im Jahr 1170 erbaute Schloss Tollet – in dem sich seit 2009 das Gemeindeamt und damit auch Ihr künftiger Arbeitsplatz befindet. Derzeit sorgen sich drei Verwaltungsmitarbeiter:innen, eine Reinigungskraft und Busbegleitung, sowie zwei Bauhofmitarbeiter um das Wohl der rund 1.000 Gemeindebürger:innen.

Hauptaufgaben:

• Leitung des Gemeindeamtes sowie eigenverantwortliche Führung und Organisation des Dienstbetriebes;
• Sicherstellung der gesamten Gemeindeverwaltung und Ausübung der Dienstaufsicht über sämtliche Dienststellen der Gemeinde;
• Ansprechperson für Bürgermeister:in, Gemeindeorgane, Gemeindebedienstete und die Bevölkerung;
• Vorbereitung, Erledigung und Umsetzung der Beschlüsse von Ausschüssen, Gemeindevorstand und Gemeinderat sowie Teilnahme an den Sitzungen der Kollegialorgane der Gemeinde, einschließlich anlassbezogener Mehrleistungen;
• Erstellung von Amtsvorträgen, Protokollführung, Umsetzung der Beschlüsse sowie Vorbereitung von Bescheiden und Verordnungen etc.;
• Hauptverantwortung für finanzwirtschaftliche Angelegenheiten: Erstellung des Voranschlags, Nachtragsvoranschlags und Rechnungsabschlusses sowie der mittelfristigen Finanzplanung gemäß VRV 2015;
• Führung des Finanzierungs-, Ergebnis- und Vermögenshaushalts einschließlich Vermögensverwaltung;
• Haushaltsüberwachung und Controlling;
• Verwaltung und Organisation von Darlehen und Haftungen;
• Abwicklung von Gemeindeförderungen;
• Berechnung von Aufschließungsbeiträgen, Verkehrsflächenbeiträgen sowie Kanal- und Wasseranschlussgebühren einschließlich Durchführung der erforderlichen Ermittlungsverfahren und Vorschreibung;
• Betreuung von Versicherungsangelegenheiten.

Absolvierung der Dienstausbildung gemäß der Oö. Gemeinde-Dienstausbildungsverordnung 2005 im vorgeschriebenen Ausmaß. Fehlende Module bzw. Ausbildungstypen sind ehestmöglich, spätestens jedoch innerhalb von 36 Monaten ab Dienstbeginn, verpflichtend abzulegen.

Verantwortung für Personalangelegenheiten sowie Führung der Mitarbeiter:innen:

• Bearbeitung dienstrechtlicher Angelegenheiten;
• Urlaubsverwaltung und Lohnverrechnung (in Abstimmung mit der Gemdat sowie der Buchhaltung);
• Dienst- und Aufgabeneinteilung;
• Erstellung und Pflege des Geschäftsverteilungsplans;
• Durchführung regelmäßiger Meetings und Dienstbesprechungen;
• Sicherstellung des Informationsaustauschs;
• Führung von Mitarbeitergesprächen sowie Kontrolle der Gleitzeitaufzeichnungen.

Begleitung von Rechtsangelegenheiten im hoheitlichen und privatrechtlichen Bereich:

• Baurecht, Raumordnung, Grundverkehr, Straßenpolizei, Umweltrecht sowie Angelegenheiten des Schul- und Kindergartenbereichs;
• Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Verträgen und Vereinbarungen sowie Bearbeitung weiterer rechtlicher Angelegenheiten.

Begleitung von Bauangelegenheiten:

• Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Bauvorhaben und Projekten der Gemeinde einschließlich projektbezogener Finanzierungs- und Förderabwicklung;
• Durchführung der Feuerbeschau einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie bescheidmäßiger Erledigung;
• Verwaltung der gemeindeeigenen Gebäude, Anlagen und Straßen;
• Begleitung von Bauverfahren in Zusammenarbeit mit der zuständigen Bauabteilung.

Leitende Organisation von Wahlen und sonstigen Abstimmungen:

• Hauptverantwortung für sämtliche Wahlangelegenheiten sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Volksbegehren, Volksbefragungen und Volksabstimmungen.

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen:

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder Staatsbürgerschaft eines Mitgliedstaates der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR);
• Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst, sofern die gesundheitliche Eignung hierfür gegeben war;
• Persönliche, körperliche, gesundheitliche und fachliche Eignung zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben bzw. für die vorgesehene Verwendung;
• Strafrechtlich unbescholten;
• Volle Handlungsfähigkeit;
• Niveau eines Absolventen / einer Absolventin einer höheren Schule sowie umfangreiches Fachwissen durch mehrjährige Berufserfahrung in der Gemeindeverwaltung und Kenntnisse in der Mitarbeiterführung.

Unbedingt zu erfüllende Aufnahmevoraussetzungen:

• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, wenn möglich gemeindespezifische EDV-Anwendungen, etc.);
• Führerschein der Gruppe B.

Besondere Aufnahmevoraussetzungen und persönliche Kompetenzen, die erwünscht werden:

• Berufserfahrung und Fachwissen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen in einer Gemeinde oder im öffentlichen Dienst bzw. eine vergleichbare Ausbildung;
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein gutes und sicheres Auftreten;
• Bereitschaft zur aktiven Teilnahme am Gemeindegeschehen;
• Kenntnisse der örtlichen Gegebenheiten und regionalen Strukturen;
• Führungskompetenz, Konfliktfähigkeit und Organisationsgeschick;
• gute Management- und Mitarbeiterführungskenntnisse;
• Teamorientierung sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit;
• selbstständige, verlässliche und eigenmotivierte Arbeitsweise.

Wir bieten:

• eine Anstellung in der Region mit ansprechender, langfristiger Job-Perspektive;
• eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit;
• einen einzigartigen Arbeitsplatz im historischen Schloss Tollet;
• ein junges, dynamisches und in den unterschiedlichen Bereichen der Gemeindeverwaltung ausgebildetes und geschultes Team, das sich durch wertschätzenden Umgang und Kollegialität auszeichnet;
• eine umfangreiche Kranken- und Unfallvorsorge bei der KFG (Kranken- und Unfallvorsorge für Oö. Gemeinden).

Auswahlverfahren: Das Auswahlverfahren erfolgt gemäß den Bestimmungen des 11 des Oö. Gemeindedienstrechts- und Gehaltsgesetzes 2002 in der geltenden Fassung (idgF). Die Gemeinde Tollet behält sich das Recht vor, Vorstellungs- bzw. Kontaktgespräche zu führen sowie Tests und/oder fachliche Begutachtungen durchzuführen oder durchführen zu lassen. Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung (z. B. Fahrtkosten) werden nicht ersetzt.