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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei Gehaltsabrechnungen.
- Arbeitgeber: Die Rendanturen des Erzbistums Köln bieten vielfältige Verwaltungsservices für Kirchengemeinden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einer offenen Atmosphäre und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und begrüßen Bewerbungen von Frauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind wir
Die Rendanturen an den Standorten Köln, Bonn, Grevenbroich und Erkrath sind die Service-Einrichtungen für die Kirchengemeinden des Erzbistums Köln und verantworten mit mehr als 450 Mitarbeitenden das Finanz- und Rechnungswesen, die Personal- und Bauverwaltung sowie die Unterstützung der Kirchengemeinden in vielen Verwaltungsthemen.
Die Regionalrendanturen im Erzbistum Köln suchen ab sofort mehrere
Sachbearbeitung im Bereich Personal (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100% (oder Teilzeit). Die Stellen sind unbefristet.
Deine Aufgaben
- Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Personaleinstellungen und Vertragsänderungen
- Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen
- Führung der Personalakten sowie Aufstellung und Pflege der Stellenpläne
- Unterstützung der Rechtsträger sowie Dienstgebervertreter in den elektronischen Melde- und Verwaltungssystemen Personal Office, KiTaPlus und KiBiz.Web
- Ansprechpartner für die Rechtsträger sowie Dienstgebervertreter in personalrechtlichen und abrechnungsrelevanten Angelegenheiten
Dein Profil
- Betriebswirt/in bzw. Personalfachkaufmann/-frau, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Personalverwaltung und Personalabrechnung
- gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert, bist belastbar, teamfähig und serviceorientiert
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Dir
- Vergütung, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9c)
- gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket und Fahrradleasing
- Ein vielseitiges, herausforderndes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld mit einer offenen Atmosphäre und Teamgeist
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Die Rendanturen wollen die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordern deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Dir Frau Andrea Stommel unter der Rufnummer gerne zur Verfügung.
Deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sende bitte ab sofort unter Angabe der Kennziffer 2025-08 in einer PDF-Datei an .
Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Regionalrendanturen im Erzbistum Köln
Kontaktperson:
Regionalrendanturen im Erzbistum Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten oder Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen IT-Anwendungen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Personal Office oder KiTaPlus. Wenn du diese Programme bereits kennst oder dich schnell einarbeiten kannst, hebt das deine Chancen deutlich.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche vor. Überlege dir, wie du deine persönliche Einstellung und Erfahrungen in diesem Kontext darstellen kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung in Gesprächen oder Netzwerktreffen. Diese Eigenschaften sind für die Position wichtig, also bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die dies unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Rendanturen im Erzbistum Köln informieren. Verstehe ihre Aufgaben und Werte, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeitung Personal eingeht. Hebe deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und -abrechnung hervor und zeige, wie du zur Teamkultur beitragen kannst.
Lebenslauf optimieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und strukturiert ist. Betone relevante Qualifikationen wie deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office. Füge auch deine Erfahrungen in der Personalverwaltung hinzu.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei zusammenfasst. Achte darauf, dass alles vollständig und gut formatiert ist, bevor du es versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regionalrendanturen im Erzbistum Köln vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Erzbistum Köln und die spezifischen Aufgaben der Rendanturen informieren. Zeige, dass du die Werte und Ziele der katholischen Kirche verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und -abrechnung unter Beweis stellen. Dies könnte die Abwicklung von Personaleinstellungen oder die Nutzung von IT-Anwendungen wie Personal Office sein.
✨Zeige Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Rechtsträgern und Dienstgebervertretern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Erzbistum Köln bietet Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragst.