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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein interdisziplinäres Team und optimiere interne Serviceprozesse.
- Arbeitgeber: Regionalverband Ruhr – gemeinsam die Zukunft des Ruhrgebiets gestalten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, und individuelle Fortbildungsangebote.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität im Ruhrgebiet und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Fachrichtungen und wünschenswerte Führungserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, der Regionalverband Ruhr (RVR), suchen eine Teamleitung Hausinterner Service (m/w/d). Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Ruhrgebiets – mit Leidenschaft und dem klaren Ziel, unsere Region lebenswerter, grüner und zukunftsfähiger zu machen. Damit steht der RVR mit seinen über 600 Mitarbeitenden für das Wohl des Ruhrgebiets – als Netzwerker, Koordinator, Impulsgeber, Dienstleister und Projektträger. Seien Sie dabei!
Aufgabengebiet
- Führung, Koordination und Entwicklung eines interdisziplinären Teams inklusive Personalplanung, Zielvereinbarungen und Mitarbeitergesprächen
- Wahrnehmung der Gesamtverantwortung sowie Weiterentwicklung und Steuerung der Sachbereiche des Teams
- Verantwortung für Facility Management, Gebäudesicherheit und technische Infrastruktur (inkl. Wartung, Brandschutz und Gebäudetechnik)
- Organisation und Optimierung von internen Serviceprozessen (z. B. Raum- und Umzugsmanagement, Poststelle, Materialverwaltung)
- Steuerung von Vergabeprozessen sowie Vertrags- und Versicherungsmanagement
- Sicherstellung eines effizienten Tagesgeschäftes inklusive Prozessoptimierung, Controlling und Budgetplanung.
Weitere Stellendetails
- Vertragsbeginn: Nächstmöglicher Zeitpunkt
- Vertragsdauer: Unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit (39,0 Wochenstunden)
- Eingruppierung: Entgeltgruppe 13 TVöD (VKA)
- Dienstort: Essen
Unsere Erwartungen an Ihre Person
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) in Business Administration, Public Administration oder vergleichbare Fachrichtung
- Führungserfahrung (wünschenswert)
- Kenntnisse des Verwaltungshandelns
- Kenntnisse des Haushalt- und Vergaberechts
- Erfahrung im Projektmanagement (wünschenswert).
Wir bieten Ihnen
- Gleitende Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten bis zu 40 % der Arbeitszeit möglich
- Entlohnung nach TVöD, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistung
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Ganzheitliches Angebot zur Erhaltung der Gesundheit
- Individuelle Fortbildungsangebote
Im Rahmen des Auswahlverfahrens wird ein Assessment-Center zur Beurteilung der Eignung durchgeführt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern sichergestellt werden kann, dass das volle Stundenvolumen abgedeckt wird und die notwendige zeitliche Flexibilität gegeben ist. Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Die Bewerbungsfrist endet am: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in deutscher Sprache über unser Online-Bewerberportal über den nachfolgenden Link:
Kontakt
Fachliche Information: Frau Köstersl, Tel.: 0201/ E-Mail: Informationen zum Auswahlverfahren: Frau Soldatke, Tel.: 0201/ E-Mail:
Teamleitung Hausinterner Service (m/w/d) Arbeitgeber: Regionalverband-Ruh
Kontaktperson:
Regionalverband-Ruh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Hausinterner Service (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Bewerberportal! Dort kannst du dich direkt bewerben und sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du ein interessantes Projekt oder eine Idee hast, die zur Stelle passt, sprich das im Gespräch an. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Hausinterner Service (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamleitung Hausinterner Service bist. Lass deine Leidenschaft für das Ruhrgebiet durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerberportal zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regionalverband-Ruh vorbereitest
✨Verstehe die Mission des RVR
Mach dich mit der Vision und den Zielen des Regionalverbands Ruhr vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch leidenschaftlich daran interessiert bist, die Region lebenswerter zu gestalten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und dein Projektmanagement unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Da das Vergaberecht ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse dazu aneignen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und eventuell deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Zeige Interesse an der Teamkultur und stelle Fragen zur Zusammenarbeit innerhalb des interdisziplinären Teams. Das zeigt, dass du Wert auf eine gute Teamdynamik legst und bereit bist, diese aktiv zu fördern.