Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Organisation und Archiv
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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Organisation und Archiv

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Organisation und Archiv

Saarbrücken Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du wirst Organisationen beraten und an spannenden Projekten mitarbeiten.
  • Arbeitgeber: Der Regionalverband Saarbrücken fördert Vielfalt und Chancengleichheit in der Verwaltung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein vergünstigtes JobTicket.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein offenes Arbeitsumfeld und trage zur Verbesserung von Verwaltungsprozessen bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ein abgeschlossenes Studium in BWL, VWL oder ähnlichen Bereichen ist erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen sind nur online bis zum 24. August 2025 möglich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Vollzeit, befristet Saarbrücken Beim Regionalverband Saarbrücken – Hauptamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Organisation und Archiv – Entgeltgruppe 10 TVöD – zu besetzen. Im Team 10.1.1 des Hauptamts ist eine Stelle in der Sachbearbeitung Organisation zu besetzen. Die Stelle ist befristet für die Dauer von zwei Jahren. Diese Aufgaben warten auf Sie: Durchführung von Stellenbemessungen Durchführung von Organisationsuntersuchungen Beratung aller Fachbereiche sowie der Verwaltungsleitung in organisatorischen Angelegenheiten Mitarbeit bei der Erstellung von Regelungen für die Verwaltungsorganisation des Regionalverbands Saarbrücken (Organisationsverfügungen, Dienstanweisungen sowie Dienstvereinbarungen) Pflege der Pläne der Aufbau- und Ablauforganisation (z. B. Geschäftsverteilungsplan, Aufgabengliederungsplan) Beratung der Organisationseinheiten im Hinblick auf verbesserte Abläufe resp. Geschäftsprozesse. Diese Anforderungen haben wir an Sie: abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich BWL, VWL, Wirtschaftsinformatik oder ähnliche Studiengänge Erfahrungen in den oben dargestellten Aufgabengebieten wünschenswert eigenständige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Sorgfalt, Flexibilität, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Team- und Kommunikationsfähigkeit Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft den eigenen PKW für dienstliche Zwecke (gegen Reisekostenerstattung) zur Verfügung zu stellen. Wir bieten: flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit eine familienfreundliche Personalpolitik umfangreiche Fortbildungsangebote im Rahmen unserer Personalentwicklung interessante Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Sportangebote eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge ein vergünstigtes JobTicket und ausgezeichnete ÖPNV-Anbindungen Jobrad-Leasing externe, betriebliche Sozialberatung Der Regionalverband Saarbrücken hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und verfolgt somit das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abzubilden. Er setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet. Darüber hinaus verfolgt der Regionalverband Saarbrücken im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern das Ziel, bestehende Nachteile durch die Gewährleistung gleichen Zugangs von Frauen und Männern zu öffentlichen Ämtern zu beseitigen, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen auf allen Funktions- und Einkommensebenen abzubauen sowie die Nachteile durch die Wahrnehmung von Familien- und Betreuungspflichten zu vermeiden. Zu diesem Zweck besteht ein Frauenförderplan. Frauen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben besonders berücksichtigt. Sind Sie interessiert? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über die Onlineplattform www.interamt.de unter der Stellen-ID 1340514 bis zum 24. August 2025. Von Bewerbungen über den Postweg oder per eMail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt. Bewerben Damit das Auswahlverfahren umfänglich und zeitnah durchgeführt werden kann, ist unbedingt darauf zu achten, dass der Interamt Bewerberbogen vollständig ausgefüllt wird. In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per eMail kommuniziert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren eMail-Posteingang sowie Spam-Ordner.

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Organisation und Archiv Arbeitgeber: Regionalverband Saarbrücken

Der Regionalverband Saarbrücken bietet eine attraktive Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und einer familienfreundlichen Personalpolitik. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsangeboten, einem starken Fokus auf Diversität und Chancengleichheit sowie zusätzlichen Leistungen wie einem vergünstigten JobTicket und Gesundheitsmanagement-Programmen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten und Ihre berufliche Entwicklung aktiv voranzutreiben.
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Kontaktperson:

Regionalverband Saarbrücken HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Organisation und Archiv

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über den Regionalverband Saarbrücken und seine aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Organisation und ihre Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Archivierung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise im Team 10.1.1 zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen zu diskutieren. Überlege dir im Voraus, welche Ansätze du vorschlagen würdest, um die Effizienz in der Organisation zu steigern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Organisation und Archiv

Analytische Fähigkeiten
Organisationsgeschick
Beratungskompetenz
Erfahrung in der Sachbearbeitung
Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation
Selbständige Arbeitsweise
Strukturierte Denkweise
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Führerschein der Klasse B
Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone relevante Studiengänge und berufliche Stationen, die mit den Aufgaben im Bereich Organisation und Archiv in Verbindung stehen.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, warum du dich für den Regionalverband Saarbrücken interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der organisatorischen Abläufe beitragen können.

Online-Bewerbung über Interamt: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die angegebene Onlineplattform www.interamt.de ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und der Bewerberbogen vollständig ausgefüllt ist, um Verzögerungen im Auswahlprozess zu vermeiden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regionalverband Saarbrücken vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kenntnisse über Organisation und Archiv

Stelle sicher, dass du ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe und Archivierungsprozesse hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell eigene Verbesserungsvorschläge zu präsentieren.

Kommunikationsfähigkeit demonstrieren

Da die Stelle Team- und Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken und aktiv zuzuhören.

Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein zeigen

Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Zeige, dass du in der Lage bist, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig im Team zu agieren.

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Organisation und Archiv
Regionalverband Saarbrücken

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