Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Regionalverband Saarbrücken - Volkshochschule mit einem offenen und vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein vergünstigtes JobTicket.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Handwerkliche Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Teamfähigkeit und Kundenfreundlichkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Beim Regionalverband Saarbrücken - Volkshochschule – ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden / Woche) als Organisationshelfer (m/w/d) zu besetzen.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Vorbereitungen bzgl. der Veranstaltungen und Kontrolle der Unterrichtsräume im Alten Rathaus und weiteren Standorten der vhs auf ordnungsgemäßen Zustand, Auf- und Rückbau der Räume für und nach Prüfungen, Kursen, Veranstaltungen im Alten Rathaus und weiteren Standorten
- Bereitstellen von Medien für Kurse und Veranstaltungen
- Zusätzliches technisches Anbinden und Herstellen der Funktionsfähigkeit der digitalen Arbeitsmittel und damit verbunden eine Grundeinweisung der Dozenten, insbesondere bei Kursen, Vorträgen oder auch im Rahmen von Veranstaltungen zu Präsentationszwecken
- Vor- und Nachbereiten von Ausstellungen
- Organisatorische Arbeiten für interne Veranstaltungen
- Unterstützung bei organisatorischen Arbeiten für interne Veranstaltungen
- Führen einer Abendkasse bei Veranstaltungen
- Arbeitszeit werktags grundsätzlich von 14.00 Uhr bis 18.30 Uhr
- Einfache Bürotätigkeiten nach Vorgabe
Diese Anforderungen haben wir an Sie:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen Beruf oder vergleichbar ist von Vorteil
- Kundenfreundlichkeit auch bei hohem Arbeitsanfall
- Sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Selbständigkeit
- Soziale Kompetenz, Kontaktbereitschaft und Belastbarkeit im Umgang mit den Teilnehmenden der vhs, sowie Serviceorientierung
- Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft zu Arbeitszeiten im Abendbereich bis ca. 21.30 Uhr
- Bereitschaft zum Leisten von Überstunden, Samstagdienst und zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
- Führerschein Klasse B/BE (ehemalige Klasse 3) und die Bereitschaft, den eigenen PKW für Dienstfahrten einzusetzen ist von Vorteil
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
- Eine familienfreundliche Personalpolitik
- Umfangreiche Fortbildungsangebote im Rahmen unserer Personalentwicklung
- Interessante Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Sportangebote
- Eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge
- Ein vergünstigtes JobTicket und ausgezeichnete ÖPNV-Anbindungen
- Jobrad-Leasing
- Externe, betriebliche Sozialberatung
Der Regionalverband Saarbrücken hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und verfolgt somit das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abzubilden. Er setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Darüber hinaus verfolgt der Regionalverband Saarbrücken im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern das Ziel, bestehende Nachteile durch die Gewährleistung gleichen Zugangs von Frauen und Männern zu öffentlichen Ämtern zu beseitigen, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen auf allen Funktions- und Einkommensebenen abzubauen sowie die Nachteile durch die Wahrnehmung von Familien- und Betreuungspflichten zu vermeiden. Zu diesem Zweck besteht ein Frauenförderplan. Frauen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben besonders berücksichtigt.
Sind Sie interessiert? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über die Onlineplattform www.interamt.de unter der Stellen-ID 1451073 bis zum 23. Juni 2026. Von Bewerbungen über den Postweg oder per eMail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt. Damit das Auswahlverfahren umfänglich und zeitnah durchgeführt werden kann, ist unbedingt darauf zu achten, dass der Interamt Bewerberbogen vollständig ausgefüllt wird. In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per eMail kommuniziert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren eMail-Posteingang sowie Spam-Ordner.
Organisationshelfer (m/w/d) für die Volkshochschule Arbeitgeber: Regionalverband Saarbrücken
Der Regionalverband Saarbrücken - Volkshochschule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Personalpolitik bietet. Mit umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Diversität schafft die Volkshochschule ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert.
Kontaktdaten:
Regionalverband Saarbrücken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Organisationshelfer (m/w/d) für die Volkshochschule erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Volkshochschule zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Volkshochschule arbeiten oder Kontakte haben. Oft sind persönliche Empfehlungen Gold wert und können dir den Zugang erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Volkshochschule, ihre Programme und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationshelfer (m/w/d) für die Volkshochschule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Organisationshelfer bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und klar!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Wir lieben es, wenn du auf den Punkt kommst!
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen in ähnlichen Bereichen hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf die Aufgaben bei der Volkshochschule vorbereiten.
Online bewerben ist der Weg!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Unterlagen hochlädst und den Bewerberbogen vollständig ausfüllst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regionalverband Saarbrücken vorbereitet
✨Informiere dich über die Volkshochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkshochschule und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die aktuellen Veranstaltungen an und überlege, wie du zur Organisation beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Kundenfreundlichkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle auch technisches Know-how erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Arbeitsmitteln zu sprechen. Wenn du bereits mit Präsentationstechnik oder ähnlichem gearbeitet hast, bringe das zur Sprache, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
