Assistenz der Geschäftsführung

Suchst du eine neue Herausforderung? Wünschst du dir, Teil eines engagierten, herzlichen Teams zu sein und für die größte Destination in Thüringen zu arbeiten? Liegt dir der Thüringer Wald wirklich am Herzen – und möchtest du etwas bewegen statt nur \“Dienst nach Vorschrift\“ zu machen? Dann passt du perfekt zu uns.Mit Herz und im Miteinander gestalten wir nachhaltig den Thüringer Wald –und schaffen ein echtes Heimatgefühl für alle, die hier leben oder zu Gast sind.Der Regionalverbund Thüringer Wald e. V. ist ein Zusammenschluss von acht Landkreisen, Städten, Gemeinden, ThüringenForst, IHK, privaten Leistungsträgern und Verbänden im Thüringer Wald und Thüringer Schiefergebirge entlang des Rennsteigs. Als Managementorganisation sind wir verantwortlich für die touristische Entwicklung dieses wunderbaren Mittelgebirges. Zur Verstärkung unseres Teams soll eine Stelle in Voll- oder Teilzeit und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.Wir suchen eine/nAssistenz der GeschäftsführungUnterstützung der GeschäftsführungTerminorganisation und -koordinationVorbereitung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Gremientermineninterne Abstimmungen, Informationsmanagement und Priorisierungverlässliche Strukturierung von Unterlagen, Fristen und AbläufenOffice-Management & Verbandsverwaltungallgemeine Büroorganisation und -verwaltungMitgliederverwaltung sowie Abrechnung der MitgliedsbeiträgePflege und Verwaltung der PersonalaktenUnterstützung der BuchhaltungAktenführung und DokumentenmanagementTelefonzentrale & erster Kontakt nach außenVersicherungsangelegenheitenFuhrparkverwaltungDas bringst du mit:eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschlusssehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produktensehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHands-on-Mentalität und Zuverlässigkeithohe ServiceorientierungFreude an Organisation und StrukturFührerschein Klasse BWünschenswert:Kenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung (DATEV oder Lexware)Wir bieten:unmittelbare Nähe zu spannenden Projektenkurze Entscheidungswegeein warmes und wertschätzendes Arbeitsklima mit echtem Teamgeist statt Behördenmentalitätsinnstiftende Arbeit für eine ganze Regionflexible Arbeitszeiten, die familienfreundlich sinddie Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Homeofficeeine betriebliche Altersvorsorgegeförderte Weiterbildungeneine Mitarbeitervorteils-Karte, die wir jeden Monat mit 45 € steuerfrei aufladen mit einem 60 € Geburtstagsguthaben für dich versehenSchwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins richtest Du bitte bis zum 12. Dezember 2025 an:Regionalverbund Thüringer Wald e.V.z. Hd. Frau Lisa MachalettBahnhofstraße 4-8 (Haus der Wirtschaft)98527 Suhloder per Mail an: -Wir respektieren auch Kopien der einzureichenden Bewerbungsunterlagen (lückenloser tabellarischer Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise). Die Bewerbungsunterlagen verbleiben bei uns und werden nicht zurückgesandt. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet. Bei Rücksendungswunsch fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen Rückumschlag bei.Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, FestanstellungLeistungen:Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche WeiterbildungFlexible ArbeitszeitenHomeoffice-MöglichkeitArbeitsort: Vor Ort