Assistenz der Geschäftsführung

Social Media-Managerin bei Regionalverbund Thüringer Wald

Suchst du eine neue Herausforderung? Wünschst du dir, Teil eines engagierten, herzlichen Teams zu sein und für die größte Destination in Thüringen zu arbeiten? Liegt dir der Thüringer Wald wirklich am Herzen – und möchtest du etwas bewegen statt nur „Dienst nach Vorschrift“ zu machen? Dann passt du perfekt zu uns.

Mit Herz und im Miteinander gestalten wir nachhaltig den Thüringer Wald – und schaffen ein echtes Heimatgefühl für alle, die hier leben oder zu Gast sind.

Aufgabenbereiche

Unterstützung der Geschäftsführung

• Terminorganisation und -koordination
• Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Gremienterminen
• interne Abstimmungen, Informationsmanagement und Priorisierung
• verlässliche Strukturierung von Unterlagen, Fristen und Abläufen

Office-Management & Verbandsverwaltung

• allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Mitgliederverwaltung sowie Abrechnung der Mitgliedsbeiträge
• Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Unterstützung der Buchhaltung
• Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Telefonzentrale & erster Kontakt nach außen
• Versicherungsangelegenheiten
• Fuhrparkverwaltung
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hands‑on-Mentalität und Zuverlässigkeit
• hohe Serviceorientierung
• Freude an Organisation und Struktur
• Führerschein Klasse B

Wünschenswert:

• Kenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung (DATEV oder Lexware)
• unmittelbare Nähe zu spannenden Projekten
• kurze Entscheidungswege
• ein warmes und wertschätzendes Arbeitsklima mit echtem Teamgeist statt Behördenmentalität
• sinnstiftende Arbeit für eine ganze Region
• flexible Arbeitszeiten, die familienfreundlich sind
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Homeoffice
• eine betriebliche Altersvorsorge
• geförderte Weiterbildungen
• eine Mitarbeitervorteils‑Karte, die wir jeden Monat mit 45 € steuerfrei aufladen mit einem 60 € Geburtstagsguthaben für dich versehen

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins richtest Du bitte bis zum 12. Dezember 2025 an:

Regionalverbund Thüringer Wald e.V.

Bahnhofstraße 4‑8 (Haus der Wirtschaft)

98527 Suhl

Wir respektieren auch Kopien der einzureichenden Bewerbungsunterlagen (lückenloser tabellarischer Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise). Die Bewerbungsunterlagen verbleiben bei uns und werden nicht zurückgesandt. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet. Bei Rücksendungswunsch fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen Rückumschlag bei.