Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei der Verwaltung von Finanzen und Dokumenten.
- Unternehmen: Regionalwerkstatt Brandenburg e. V. – ein gemeinnütziger Verein mit Fokus auf Jugendhilfe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Wir suchen zum nächstmöglichen Termin zur Verstärkung unseres Teams
- Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Der Verein „Regionalwerkstatt Brandenburg e.
V.“ mit Sitz in Cottbus ist seit 1993 aktiv tätig.
Die Satzung beschreibt den Vereinszweck mit der Förderung und Entwicklung der Werte des Menschen und die Hilfe bei der Entwicklung eines selbstbestimmten und selbstverantworteten Lebens, besonders durch die Förderung der Jugendhilfe, Förderung der Erziehung, Volks- und Berufsausbildung einschließlich der Studentenhilfe, Förderung der Hilfe für politisch, rassisch oder religiös Verfolgte, für Flüchtlinge und Vertriebene, Förderung von Kriminalprävention und Förderung des bürgerschaftlichen Engagements zugunsten gemeinnütziger und mildtätiger Zwecke.
Der Verein ist ausschließlich und anerkannt gemeinnützig tätig mit langjährigen Erfahrungen im Bereich der Beschäftigungsförderung in der Stadt Cottbus und der Region.
Der Träger besitzt durchgängig seit 2009 intensive Erfahrungen in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.
Seit 2013 ist der Regionalwerkstatt Brandenburg e.
V. freier Träger der Jugendhilfe.
Unser Verein beschäftigt ca. 100 Mitarbeitende.
Zusätzlich werden über geförderte Projekte des Jobcenters Cottbus über 70 Teilnehmende mit Aufwandsentschädigung betreut.
- Ihr Aufgabenbereich
- Büroorganisation & Kommunikation
- Postbearbeitung (Eingang und Ausgang) sowie Weiterleitung an die richtigen Personen
- Verwaltung von E-Mails und Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Betreuung des Telefons und Weitergabe von Nachrichten
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden oder Bewerbern
- Beschaffung von Büromaterial und technischen Geräten
- Termin- und Reisemanagement
- Planung und Überwachung von Terminen sowie Besprechungen.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (z. B. Räume vorbereiten, Unterlagen zusammenstellen)
- Organisation von Dienstreisen
- Finanzen & Rechnungswesen
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Prüfung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kassenverantwortung
- Überwachung von Zahlungseingängen und Lieferterminen
- Dokumentenmanagement & Datenpflege
- Erstellung von Briefen, Tabellen, Präsentationen und Protokollen.
- Ablage, Archivierung und Strukturierung von Dokumenten.
- Pflege von Kundendaten und internen Systemen.
- Personal & Verwaltung
- Unterstützung bei der Urlaubsplanung und Zeiterfassung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Sie bringen mit
- wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Verwaltung, ggf. vergleichbare Qualifikationen
- Sichere Anwendung des Office Pakets
- Fach- und Sozialkompetenz, überzeugende Teamorientiertheit, gepaart mit Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Engagement und Leistungsbereitschaft
- Voraussetzung für verantwortungsvolles und selbständiges Arbeiten
- Erfahrungen in der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Belastbarkeit sowie Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Menschen und der Zusammenarbeit im Team
Wir bieten Ihnen
- Voll- oder Teilzeitbeschäftigung von Montag bis Freitag
- Vollzeit 39 Stunden pro Woche
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- 2 Regenerationstage
- Freistellung für den 24.12. und 31.12.
- individuelle Einarbeitung am Arbeitsplatz
- Förderungen bei Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- und weitere Benefits
- #J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Regionalwerkstatt Brandenburg e.V.
Die Regionalwerkstatt Brandenburg e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf die Förderung von Menschen und Gemeinschaften bietet der Verein nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Die Lage in Cottbus ermöglicht zudem eine angenehme Work-Life-Balance mit attraktiven Urlaubs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Regionalwerkstatt Brandenburg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) gesucht erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Regionalwerkstatt Brandenburg e.V.
Wenn du auf der Website von Regionalwerkstatt Brandenburg e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Regionalwerkstatt Brandenburg e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regionalwerkstatt Brandenburg e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
