Assistent:in der Geschäftsführung

Assistent:in der Geschäftsführung

Köln Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisation, Buchhaltung und Kommunikation.
  • Unternehmen: REGITZ CONSULTING ist eine moderne Personal- und Unternehmensberatung in Köln.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Bewirb dich per E-Mail und werde Teil eines engagierten Teams!
  • Warum dieser Job: Erlebe ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten im Immobilienbereich.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Immobilienverwaltung sowie sicherer Umgang mit MS Office sind wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Assistenz (m/w/d) – max. 30 Std./Woche Köln | Teilzeit Du bist ein Organisationstalent, liebst den Umgang mit Zahlen und bewahrst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Deine Aufgaben: Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Rechnungskontrolle, Vorbereitung der Belege) Pflege und Ablage von Verträgen und relevanten Dokumenten Organisation von Terminen und internen Abläufen Professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail mit Gästen, Kunden, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden Empfang von Gästen Mitwirkung bei der Strukturierung und Optimierung administrativer Prozesse Dein Profil: Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Immobilienverwaltung wünschenswert Sicherer Umgang MS Office Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist Interesse an Immobilien und Verwaltung Das wird Dir geboten: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Teilzeitstelle (bis 30 Std./Woche) Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Ein freundliches, engagiertes Team in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Einen modernen Arbeitsplatz im Immobilienumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten Kontakt: Du erkennst Dich und Deine Fähigkeiten wieder – und bist an einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis genauso interessiert wie wir? Dann bewirb Dich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittsdatums – bitte ausschließlich per E-Mail an die exklusiv beauftragte Personalberatung. bewerbung@regitz.de Für Fragen steht Dir Max Regitz gerne zur Verfügung. REGITZ CONSULTING Personal- und Unternehmensberatung Koblenzer Str. 74, 50968 Köln Telefon 49 (0)2213796925 www.regitz.de

Assistent:in der Geschäftsführung Arbeitgeber: Regitz Consulting

Als Arbeitgeber bietet REGITZ CONSULTING eine spannende Teilzeitstelle als Assistent:in der Geschäftsführung in Köln, die durch flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Team besticht. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Immobilienumfeld einzubringen und gleichzeitig von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Das freundliche Arbeitsklima fördert Teamgeist und ermöglicht Dir, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.

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Kontaktdaten:

Regitz Consulting Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsführung erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und ihre Projekte informierst. Zeige Interesse an der Immobilienbranche und bringe eigene Ideen zur Optimierung administrativer Prozesse mit.

Tip Nummer 3

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und teile diese Geschichten im Gespräch.

Tip Nummer 4

Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses ein freundliches und professionelles Auftreten. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Assistenzposition, also achte darauf, dass du sowohl in E-Mails als auch im persönlichen Kontakt einen positiven Eindruck hinterlässt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Zahlenverständnis
Multitasking-Fähigkeit
Erfahrung in der Assistenz oder Immobilienverwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Einleitung, in der du erklärst, warum du dich für die Position als Assistent:in der Geschäftsführung interessierst und was dich an der Arbeit im Immobilienumfeld reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich oder in der Immobilienverwaltung. Nenne konkrete Beispiele, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Zahlen unter Beweis gestellt hast.

Zeige deine Soft Skills:Da die Position eine professionelle Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung auf deine Teamfähigkeit, dein freundliches Auftreten und deine strukturierte Arbeitsweise eingehen. Verwende Beispiele, um diese Eigenschaften zu untermauern.

Vollständige Bewerbungsunterlagen:Achte darauf, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und deiner Gehaltsvorstellung. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es absendest.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regitz Consulting vorbereitet

Bereite Dich gut vor

Informiere Dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition und überlege Dir, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Präsentiere Deine Organisationstalente

Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Zeige, dass Du auch unter Druck den Überblick behältst.

Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern beinhaltet, bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie Du professionell am Telefon und per E-Mail kommunizierst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.