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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und überwache alle Facility-Management-Dienstleistungen für moderne Wohnprojekte.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Unternehmen in der Immobilienbranche mit Fokus auf Nachhaltigkeit und digitale Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Dynamische Aufgaben, kollegiales Arbeitsklima und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Immobiliensektor und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Facility Management und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Freiraum für selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Unser Mandant ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches Unternehmen in der Immobilienbranche im Kölner Raum, das sich auf die Entwicklung und Bewirtschaftung von Immobilien in allen Assetklassen spezialisiert hat. Neben innovativen Neubauprojekten liegt der Fokus auf der Modernisierung und Instandhaltung eines eigenen Bestandsportfolios. Nachhaltigkeit und digitale Lösungen stehen dabei im Mittelpunkt, um die Branche zukunftsorientiert mitzugestalten. Werde Teil eines dynamischen Teams und sichere Dir einen stabilen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Verantwortung für die Entwicklung urbaner Räume in der Region übernimmt.
Als FM-Koordinator stellst du den reibungslosen Betrieb sowie eine hohe Lebens- und Servicequalität in einem modernen, hochwertigen und zukunftsorientierten Wohnquartier mit über 200 Einheiten sicher. Du übernimmst die technische, infrastrukturelle und organisatorische Gesamtverantwortung für ein nachhaltiges Wohnprojekt und schaffst durch digitale Gebäudesteuerung, Mobilitätskonzepte und energieeffiziente Lösungen ein sicheres und fortschrittliches Umfeld für die Bewohner. Bereits vor dem offiziellen Betriebsstart bereitest du alle relevanten Prozesse, Schnittstellen und Verträge so vor, dass der Übergang in den laufenden Betrieb nahtlos gelingt. In dieser Rolle verantwortest du den Aufbau, die Weiterentwicklung und die kontinuierliche Pflege aller Facility-Management-Maßnahmen.
Deine Aufgaben:
- Koordination und Überwachung aller FM-Dienstleistungen (Hausmeister, Reinigung, Wartung, Grünpflege, Winterdienst etc.)
- Sicherstellung der Betreiberpflichten sowie Dokumentation aller Wartungs- und Prüf Fristen
- Organisation und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen
- Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Wartungsverträgen, Begehungen und Prüfprotokollen
- Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie Mitwirkung bei Ausschreibungen und Dienstleisterverträgen
- Schnittstelle zwischen Eigentümer, Mietern und externen Dienstleistern
- Durchführung regelmäßiger Objekt- und Anlagenbegehungen inkl. Dokumentation und Ableitung von Maßnahmen
- Mitarbeit beim Aufbau eines digitalen FM-Systems (z. B. CAFM/IWMS)
- Nachverfolgung von Mängelmeldungen und Koordination von Instandsetzungsmaßnahmen
Dein Profil:
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern
- Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Immobilienwirtschaft oder ähnlich
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement
- Erfahrung in der Betreuung größerer Wohnobjekte (über 100 Wohneinheiten) wünschenswert
- Erstellung und Auswertung von Berichten, Wartungsplänen und Budgets
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word, Teams)
- Grundkenntnisse in ERP-/Immobiliensoftware (z. B. Domus, Casavi)
Das wird Dir geboten:
- Dynamische und vielseitige Aufgabengebiete
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden Unternehmen
- Freiraum für selbstständiges Arbeiten
- Eine moderne Arbeitswelt
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Eine attraktive Vergütung
Interesse geweckt? Werde Teil des engagierten Teams und gestalte die Zukunft im Immobiliensektor in Köln mit! Sende deine Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail an die beauftragte Personalberatung: bewerbung@regitz.de. Für Fragen steht Dir Ralph Regitz gerne zur Verfügung.
REGITZ CONSULTING Personal- und Unternehmensberatung
Koblenzer Str. 74, 50968 Köln
Telefon +49 (0)2213796925
www.regitz.de
Facility Management - Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Regitz Consulting
Kontaktperson:
Regitz Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility Management - Koordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur nachhaltigen Entwicklung und digitalen Lösungen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und bringe deine Fähigkeiten ins Spiel!
✨Tipp Nummer 4
Folge den Trends in der Branche! Halte dich über neue Technologien und Entwicklungen im Facility Management auf dem Laufenden. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, innovative Lösungen zu implementieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility Management - Koordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regitz Consulting vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit dem Unternehmen und seinen Projekten auseinandersetzen. Schau Dir die aktuellen Entwicklungen in der Immobilienbranche an und überlege, wie Du mit Deinen Fähigkeiten zur nachhaltigen Entwicklung und digitalen Lösungen beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Organisations- und Koordinationstalente zeigen. Bereite Dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie Du Herausforderungen im Facility Management gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Zeige Interesse, indem Du Fragen stellst! Frage nach den aktuellen Projekten, den Herausforderungen im Facility Management oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass Du aktiv an der Rolle interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, solltest Du während des Interviews klar und selbstbewusst auftreten. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um Deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
