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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Digitalisierung von Facility Management-Dienstleistungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Immobilienunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und digitale Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und Freiraum für selbstständiges Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und setze digitale Prozesse um.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Gebäudemanagement und Interesse an digitalen Lösungen.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches Unternehmen der Immobilienbranche im Kölner Raum, das sich auf die Entwicklung und Bewirtschaftung von Immobilien in allen Assetklassen spezialisiert hat. Neben innovativen Neubauprojekten liegt ein weiterer Schwerpunkt auf der Modernisierung und Instandhaltung des eigenen Bestandsportfolios. Nachhaltigkeit und digitale Lösungen stehen dabei im Mittelpunkt, um Immobilien effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu betreiben. Werde Teil eines dynamischen Teams und sichere Dir einen langfristig stabilen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Verantwortung für die Entwicklung urbaner Räume in der Region übernimmt.
Deine Aufgaben:
- Koordination und Überwachung aller FM-Dienstleistungen (Hausmeister, Reinigung, Wartung, Grünpflege, Winterdienst etc.)
- Sicherstellung der Betreiberpflichten sowie Dokumentation aller Wartungs- und Prüffristen
- Organisation und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen
- Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Wartungsverträgen, Begehungen und Prüfprotokollen
- Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie Mitwirkung bei Ausschreibungen und Dienstleisterverträgen
- Schnittstelle zwischen Eigentümer, Mietern und externen Dienstleistern
- Durchführung regelmäßiger Objekt- und Anlagenbegehungen inkl. Dokumentation und Ableitung von Maßnahmen
- Aufbau und Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Facility Management
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung eines CAFM-/IWMS-Systems
- Digitalisierung von Wartungs-, Dokumentations- und Serviceprozessen
- Nutzung und Auswertung digitaler Gebäudedaten zur Optimierung von Betrieb, Energieverbrauch und Servicequalität
- Nachverfolgung von Mängelmeldungen und Koordination von Instandsetzungsmaßnahmen
Dein Profil:
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern
- Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement
- Erfahrung in der Betreuung größerer Wohnobjekte (über 100 Wohneinheiten) wünschenswert
- Interesse an digitalen Gebäudebetriebsprozessen und PropTech-Lösungen
- Erfahrung mit digitalen FM-Systemen (z. B. CAFM, IWMS oder vergleichbare Systeme)
- Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Berichten, Wartungsplänen und Budgets
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word, Teams)
- Grundkenntnisse in ERP- oder Immobiliensoftware (z. B. Domus, Casavi) von Vorteil
Das wird Dir geboten:
- Ein dynamisches und vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, digitale Strukturen im Facility Management aktiv mit aufzubauen
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden Unternehmen
- Freiraum für selbstständiges Arbeiten
- Eine moderne Arbeitsumgebung
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Eine attraktive Vergütung
Kontakt: Werde Teil des engagierten Teams und gestalte die Zukunft im Immobiliensektor in Köln mit! Sende deine Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail an die beauftragte Personalberatung. bewerbung@regitz.de Für Fragen steht Dir Ralph Regitz gerne zur Verfügung. REGITZ CONSULTING Personal- und Unternehmensberatung Koblenzer Str. 74, 50968 Köln Telefon +49 (0)2213796925 www.regitz.de
Facility Management Koordinator (m/w/d) - Schwerpunkt Digitalisierung Arbeitgeber: Regitz Consulting
Kontaktperson:
Regitz Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility Management Koordinator (m/w/d) - Schwerpunkt Digitalisierung
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Immobilienbranche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, die deine Erfahrungen im Facility Management und deine digitalen Fähigkeiten hervorheben.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an digitalen Lösungen! Sprich über deine Erfahrungen mit CAFM- oder IWMS-Systemen und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility Management Koordinator (m/w/d) - Schwerpunkt Digitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle als Facility Management Koordinator interessierst und was dich antreibt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Facility Management hervor. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du digitale Lösungen in der Vergangenheit implementiert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regitz Consulting vorbereitest
✨Verstehe die digitale Transformation
Mach dich mit den neuesten Trends und Technologien im Facility Management vertraut, insbesondere im Bereich Digitalisierung. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an PropTech-Lösungen hast und wie diese die Effizienz steigern können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Koordinationstalente unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und zeige, dass du in der Lage bist, Konflikte zu lösen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den digitalen Strukturen im Facility Management stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Team beitragen kannst.