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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Überwachung von Facility Management-Dienstleistungen mit Fokus auf Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Immobilienunternehmen in Köln mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Gestaltungsspielraum und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und setze digitale Lösungen um.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Gebäudemanagement und Interesse an digitalen Prozessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches Unternehmen der Immobilienbranche im Kölner Raum, das sich auf die Entwicklung und Bewirtschaftung von Immobilien in allen Assetklassen spezialisiert hat. Neben innovativen Neubauprojekten liegt ein weiterer Schwerpunkt auf der Modernisierung und Instandhaltung des eigenen Bestandsportfolios. Nachhaltigkeit und digitale Lösungen stehen dabei im Mittelpunkt, um Immobilien effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu betreiben. Werde Teil eines dynamischen Teams und sichere Dir einen langfristig stabilen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Verantwortung für die Entwicklung urbaner Räume in der Region übernimmt.
Deine Aufgaben:
- Koordination und Überwachung aller FM-Dienstleistungen (Hausmeister, Reinigung, Wartung, Grünpflege, Winterdienst etc.)
- Sicherstellung der Betreiberpflichten sowie Dokumentation aller Wartungs- und Prüffristen
- Organisation und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen
- Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Wartungsverträgen, Begehungen und Prüfprotokollen
- Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie Mitwirkung bei Ausschreibungen und Dienstleisterverträgen
- Schnittstelle zwischen Eigentümer, Mietern und externen Dienstleistern
- Durchführung regelmäßiger Objekt- und Anlagenbegehungen inkl. Dokumentation und Ableitung von Maßnahmen
- Aufbau und Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Facility Management
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung eines CAFM-/IWMS-Systems
- Digitalisierung von Wartungs-, Dokumentations- und Serviceprozessen
- Nutzung und Auswertung digitaler Gebäudedaten zur Optimierung von Betrieb, Energieverbrauch und Servicequalität
- Nachverfolgung von Mängelmeldungen und Koordination von Instandsetzungsmaßnahmen
Dein Profil:
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern
- Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement
- Erfahrung in der Betreuung größerer Wohnobjekte (über 100 Wohneinheiten) wünschenswert
- Interesse an digitalen Gebäudebetriebsprozessen und PropTech-Lösungen
- Erfahrung mit digitalen FM-Systemen (z. B. CAFM, IWMS oder vergleichbare Systeme)
- Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Berichten, Wartungsplänen und Budgets
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word, Teams)
- Grundkenntnisse in ERP- oder Immobiliensoftware (z. B. Domus, Casavi) von Vorteil
Das wird Dir geboten:
- Ein dynamisches und vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, digitale Strukturen im Facility Management aktiv mit aufzubauen
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden Unternehmen
- Freiraum für selbstständiges Arbeiten
- Eine moderne Arbeitsumgebung
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Eine attraktive Vergütung
Kontakt: Werde Teil des engagierten Teams und gestalte die Zukunft im Immobiliensektor in Köln mit! Sende deine Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail an die beauftragte Personalberatung. bewerbung@regitz.de Für Fragen steht Dir Ralph Regitz gerne zur Verfügung. REGITZ CONSULTING Personal- und Unternehmensberatung Koblenzer Str. 74, 50968 Köln Telefon +49 (0)2213796925 www.regitz.de
Facility Management Koordinator (m/w/d) - Schwerpunkt Digitalisierung Arbeitgeber: Regitz Consulting
Kontaktperson:
Regitz Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility Management Koordinator (m/w/d) - Schwerpunkt Digitalisierung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und sprich mit anderen über deine Ziele im Facility Management. Wer weiß, vielleicht hat jemand genau den richtigen Kontakt für dich!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und wie du zur Digitalisierung im Facility Management beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im digitalen Facility Management am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für digitale Lösungen im Facility Management zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility Management Koordinator (m/w/d) - Schwerpunkt Digitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Facility Management Koordinator passt. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Digitalisierung im Fokus: Da der Schwerpunkt auf Digitalisierung liegt, solltest du in deiner Bewerbung unbedingt deine Erfahrungen mit digitalen Prozessen und Systemen hervorheben. Erzähl uns von Projekten, bei denen du digitale Lösungen implementiert hast – das wird uns begeistern!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regitz Consulting vorbereitest
✨Verstehe die digitale Transformation
Mach dich mit den neuesten Trends und Technologien im Bereich Facility Management vertraut, insbesondere mit digitalen Lösungen wie CAFM- und IWMS-Systemen. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch, wie diese Technologien die Effizienz und Transparenz in der Immobilienbewirtschaftung verbessern können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Koordinationstalente unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und positive Ergebnisse erzielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und selbstbewusst zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung betreffen.
✨Zeige dein Interesse an Nachhaltigkeit
Da das Unternehmen großen Wert auf Nachhaltigkeit legt, solltest du dich über deren Initiativen informieren und deine eigenen Ideen zur Verbesserung der nachhaltigen Praktiken im Facility Management einbringen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Vision des Unternehmens.