Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein neues Wohnquartier und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Etabliertes Immobilienunternehmen mit innovativer Kultur in Köln.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle nachhaltige Standards und bringe deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft des Wohnens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51525 - 62975 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein etabliertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Köln, das seit vielen Jahren erfolgreich ein eigenes, breit aufgestelltes Immobilienportfolio entwickelt, modernisiert und bewirtschaftet. Der Fokus liegt auf Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in der wirtschaftlich starken Wachstumsregion Köln. Das Unternehmen versteht Immobilien nicht nur als Gebäude, sondern als Lebens- und Arbeitsräume mit Zukunft. Deshalb stehen die kontinuierliche Weiterentwicklung des Bestands, nachhaltige Investitionen sowie die Digitalisierung von Prozessen im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie. Der Erfolg basiert auf einem engagierten Team mit über 120 Mitarbeitenden, das Veränderungen aktiv mitgestaltet, eigenverantwortlich handelt und gemeinsam Lösungen entwickelt. Kollegialität, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation prägen die Unternehmenskultur. Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitsmodelle und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten schaffen ein Umfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt und persönliche Stärken gezielt gefördert werden.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die eigenständige kaufmännische Verwaltung und Bewirtschaftung des Quartiers und gestalten gleichzeitig die Strukturen, Prozesse und Standards, die für den erfolgreichen Betrieb des neuen Quartiers erforderlich sind. Sie verbinden dabei klassisches kaufmännisches Property Management mit ausgeprägter Prozess- und Strukturaffinität und haben die Möglichkeit, von Anfang an Strukturen mit aufzubauen und nachhaltig zu etablieren.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännisches Property Management
- Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung und Bewirtschaftung des Wohnquartiers
- Steuerung und Überwachung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Kaufmännische Steuerung und Betreuung externer Dienstleister
- Wahrnehmung von Terminen im Rahmen von Übergaben und Abnahmen
- Pflege und Qualitätssicherung der quartiersbezogenen Stamm- und Bewegungsdaten, insbesondere im Immobilienverwaltungssystem Domus
- Erstellung regelmäßiger Reports und Auswertungen, z. B. zu Kosten, Leerstand und Betriebskosten
- Unterstützung bei Budgetplanung und Soll-Ist-Analysen
- Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung einer einheitlichen und transparenten Ablage- und Dokumentenstruktur für das gesamte Quartier
- Entwicklung, Dokumentation und Implementierung kaufmännischer Prozesse
- Definition und Etablierung von Standards für Daten- und Dokumentenablage
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität und konsistenter Datenstrukturen
- Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Standardisierungsprojekten
- Aktive Weiterentwicklung der kaufmännischen Standards und Strukturen des Quartiers
- Enge Zusammenarbeit mit Finance, Facility Management, Bestand und dem Property-Management-Team
- Fachliche Unterstützung und Begleitung der Junior Property Managerin im Quartiers-Team
- Aktiver Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bei Bedarf Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Sonderauswertungen und Analysen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, idealerweise im Bereich Wohnimmobilien
- Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Property Management und in der Bewirtschaftung von Wohnimmobilien
- Sicherer Umgang mit IT- bzw. Immobilienverwaltungssystemen; Kenntnisse in Domus sind von Vorteil
- Ausgeprägte Prozess- und Strukturaffinität
- Eine sehr strukturierte, eigenständige und prozessorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Qualitätsorientierung
- Freude daran, Strukturen nicht nur anzuwenden, sondern aktiv aufzubauen und weiterzuentwickeln
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Das erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum von Beginn an
- Die Möglichkeit, den kaufmännischen Aufbau eines neu entstehenden Wohnquartiers aktiv mitzugestalten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen operativem Property Management, Prozessgestaltung und strategischer Weiterentwicklung
- Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
- Ein professionelles und kollegiales Umfeld
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und nachhaltige Standards für das Quartier zu schaffen
Sie möchten nicht nur bestehende Prozesse verwalten, sondern Strukturen für ein neues Quartier mit aufbauen und nachhaltig prägen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich per E-Mail an die beauftragte Personalberatung: bewerbung@regitz.de
Für Fragen steht Ihnen Ralph Regitz gerne zur Verfügung.
Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) Innovatives Wohnquartier in Köln Arbeitgeber: Regitz Consulting
Als Vermietungsmanagerin (m/w/d) in Köln profitieren Sie von einer dynamischen Unternehmenskultur, die auf Kollegialität und offene Kommunikation setzt. Das Unternehmen bietet Ihnen nicht nur moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsmodelle, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Stärken gezielt zu fördern. Hier gestalten Sie aktiv die Zukunft im Immobiliensektor und tragen zur nachhaltigen Entwicklung von Lebens- und Arbeitsräumen bei.
