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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in Linz mit wertschätzendem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Gehalt ab EUR 3.800,- brutto/Monat, Weiterbildungsmöglichkeiten und Social Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
WIESO REGIUS Wir sind Spezialisten in den Bereichen Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und -vermittlung - mit langjähriger Erfahrung und echtem Engagement. Unser Ziel: Menschen und Unternehmen aus der Region erfolgreich zusammenzubringen. Ob Berufseinstieg, Neustart oder nächste Karrierestufe - wir sind an Ihrer Seite!
WIR SUCHEN
Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und erledigen Aufgaben zuverlässig und professionell? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für ein renommiertes und namhaftes Unternehmen in Linz eine:n Assistent:in der Bereichsleitung (w/m/d).
AUFGABENGEBIET
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
- Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Schriftverkehr, Bestellungen, Arbeitszeiterfassung)
- Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und Vertretungstätigkeiten
ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Einwandfreie Rechtschreibung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Durchsetzungsstärke
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
ARBEITSZEITEN
Vollzeit (38,5h/Woche) Mo-Fr mit Gleitzeitmodell
ARBEITSUMFELD
- Mitarbeit in einem renommierten und namhaften Unternehmen
- Gehalt ab EUR 3.800,- brutto/Monat, je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich
- Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
- Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Social Benefits (Kantine, Rabatte, Altersvorsorge, etc)
- Sehr gute Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz
- Firmeneigener Parkplatz
Assistent:in der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: REGIUS Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
REGIUS Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Bereichsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und frage nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Bereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Rechtschreibung zählt!: Eine einwandfreie Rechtschreibung ist ein Muss! Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Fehler drin sind. Das zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir alle Unterlagen auf einen Blick haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REGIUS Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir deren Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, was sie antreibt. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Ziele eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistent:in der Bereichsleitung zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Bereichsleitung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
