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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team mit Sekretariatsaufgaben und Terminkoordination.
- Arbeitgeber: WIESO REGIUS bringt Menschen und Unternehmen in der Region zusammen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Gehälter und Gesundheitsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: 20-30 Stunden pro Woche, familienfreundliche Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
WIESO REGIUS
Wir sind Spezialisten in den Bereichen Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und -vermittlung – mit langjähriger Erfahrung und echtem Engagement. Unser Ziel: Menschen und Unternehmen aus der Region erfolgreich zusammenzubringen. Ob Berufseinstieg, Neustart oder nächste Karrierestufe – wir sind an Ihrer Seite!
WIR SUCHEN
Sie haben ein Auge fürs Detail, lieben es, Menschen zu unterstützen und möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem modernen HR-Team einbringen? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunde in Linz eine Assistentin (m/w/d) im Bereich Personalmanagement.
AUFGABENGEBIET
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Freundliche und offene Telefonbetreuung sowie Terminkoordination
- Erstellung von Dienstzeugnissen und Abwicklung von Ein- und Austritten
- Bearbeitung und Pflege der Krank- und Gesundmeldungen der Mitarbeiter:innen
- Erstellung und Abrechnung von Dienstreisen
- Versand von Betriebsvereinbarungen und weiteren wichtigen Unterlagen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Vergabe und Verwaltung von Besprechungsräumen
- Führung von Unterschriftenmappen und Koordination mit den Vorstandssekretärinnen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen der Personalabteilung
ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Gute MS Office Kenntnisse
- Deutsch (sehr gut, in Wort und Schrift)
- Einwandfreie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Organisationstalent
- Freundlich & kommunikativ
- Teamplayer
ARBEITSZEITEN
- 20-30 Wochenstunden
- Mo-Do, jeweils 1 ganzer Tag und 3 kurze Tage
- Arbeitsbeginn täglich um 07:00 Uhr
ARBEITSUMFELD
- Sicherer & familienfreundlicher Arbeitsplatz in einem erfolgreichen & namhaften Unternehmen
- Attraktives Gehalt ab EUR 3.000,- brutto/Monat (bei 38,5 h/Woche), je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Firmeninterne Kantine & kostenlose Parkmöglichkeiten
- Gesundheits- und Sportangebote
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
ab EUR 3.000,- brutto/Monat
Assistent:in (m/w/d) Personalmanagement Arbeitgeber: REGIUS Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
REGIUS Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in (m/w/d) Personalmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und deren Werte informierst. Zeige, dass du die Mission von Regius verstehst und wie du dazu beitragen kannst, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei freundlich und kommunikativ im Gespräch. Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten zeigst und eine positive Ausstrahlung hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in (m/w/d) Personalmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistent:in im Personalmanagement interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich sowie deine Kenntnisse in MS Office. Wenn du bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast, erwähne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast.
Achte auf Rechtschreibung und Grammatik: Da die Stelle sehr gute Deutschkenntnisse erfordert, ist es wichtig, dass deine Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind. Lass deine Unterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie professionell wirken.
Zeige deine Teamfähigkeit: In deinem Anschreiben solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder anderen geholfen hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REGIUS Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Personalverwaltung arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle auch telefonische Betreuung umfasst, übe, freundlich und klar zu kommunizieren. Zeige während des Interviews, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du gut beherrschst, und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
