WIR SUCHEN
Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Hörakustik mit Standort in Linz, suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit als Head of Administration (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Geschäftsbetrieb bei.
AUFGABENGEBIET
- Personaladministration, Recruiting-Koordination, Ein-/Austritte und Weiterbildungsorganisation
- Schnittstelle zu Lohnverrechnung, ÖGK, WKO, Berufsschulen und externen Dienstleistern
- Koordination von AUVA-, DSGVO- und Compliance-Themen
- Erstellung von Kennzahlen, Reports sowie Budget- und Entscheidungsvorlagen
- Organisation von Inventuren, Lagerübersichten und kaufmännischen Auswertungen
- Unterstützung bei Marketing-, Messe- und Kommunikationsmaßnahmen
- Gebäudemanagement, Wartungen, Angebotsvergleiche und Projektkoordination
- Qualitätsmanagement, Prozessdokumentation und Maßnahmenverfolgung
- IT-Koordination und Schnittstelle zu externen IT-Partnern
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Managemententscheidungen
ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildunginkl. mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Idealerweise Erfahrung Sozialversicherungs- & Verwaltungsbereich
- Kenntnisse im Bereich Personal-, Office- & Projektmanagement
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Diskrete, genaue Arbeitsweise
- Kommunikations- & Teamfähigkeit
ARBEITSZEITEN
- Vollzeit (38,5h)
- Gleitzeit & Home Office Möglichkeit
ARBEITSUMFELD
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten österreichischen Unternehmen
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre und starkem Teamzusammenhalt
- Strukturierte Einschulung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterbenefits und regelmäßige Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit
ab EUR 3.500,- brutto/Monat
Head of Administration (m/w/d) in Linz Arbeitgeber: REGIUS Personalmanagement GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in der Metallbranche bietet, sondern auch moderne Arbeitsbedingungen und ein familiäres Betriebsklima fördert. Mit einem starken Fokus auf Qualität und technische Kompetenz ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden, sich in einem stabilen Umfeld weiterzuentwickeln und von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren.
Kontaktdaten:
REGIUS Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
