Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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re´graph Gesellschaft für graphische Infosysteme mbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Entgeltabrechnung und verwalte Personalstammdaten.
  • Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Brandschutz mit über 40 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildung.
  • Andere Informationen: Attraktive Mitarbeiter-Events und ein tolles Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einer innovativen Branche mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Willkommen bei re’graph: Wir sind da, bevor es brennt! Denn unsere grafischen und elektronischen Informationssysteme leisten wichtigen Brandschutz. Auch auf unsere Sicherheitstechnik setzen Feuerwehren und Firmen wie SIEMENS, BOSCH und Hekatron. Als führender Hersteller der Branche stehen wir für Tradition, Wachstum und Fortschritt – und das schon seit über 40 Jahren: Über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter garantieren mit ihrem Einsatz in unserem Stammhaus in Stuttgart sowie an fünf weiteren Standorten in ganz Deutschland höchste Qualität und Innovationskraft. Willst auch Du ein Kapitel unserer Erfolgsgeschichte schreiben und anspruchsvolle Projekte voranbringen? Dann steige jetzt ein und sorge für Sicherheit.

Ein anspruchsvolles Tätigkeitsfeld erwartet Sie:

  • Die Entgeltabrechnung erfolgt bei uns im Team. Sie arbeiten unterstützend mit, übernehmen Aufgaben gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen und tragen so zu einer zuverlässigen und termingerechten Abrechnung bei.
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Verwaltung des Bescheinigungs- und Meldewesens inklusive zugehöriger Korrespondenzen mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
  • Pflege unserer Personalstammdaten und Führung der digitalen Personalakten
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten
  • Unterstützung im Bewerbermanagement (Bewerbungseingang, Korrespondenz)
  • Verwaltung der Arbeitszeitkonten im elektronischen Zeiterfassungssystem

Wir suchen Persönlichkeiten, die uns voranbringen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Vorerfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office und haben Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
  • Sie arbeiten selbstständig, sehr sorgfältig und strukturiert
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Aussichten für Ihre Zukunft. Als führendes Unternehmen im vorbeugenden Brandschutz bieten wir Ihnen spannende Perspektiven in einer innovativen Branche. Durch das fortwährende Wachstumspotenzial am Markt bietet unser Kerngeschäft vielfältige, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Zukunft aktiv zu gestalten und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Lassen Sie uns gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für den Brandschutz verwirklichen.

Unsere Benefits:

  • Für Ihre Gesundheit: Flexible Krankenzusatzversicherung, ergonomische Arbeitsplätze, sowie betriebliche Gesundheitsangebote – weil uns die Gesundheit unserer Mitarbeiter wichtig ist.
  • Für Ihre Zukunft: Förderung durch individuelle Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge und die re’graph Betriebstrente – da uns die Zukunft unserer Mitarbeiter am Herzen liegt.
  • Für Ihre Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Teilzeitangebote – uns ist es wichtig Beruf, Privatleben und Familie unserer Mitarbeiter zu vereinbaren.
  • Für Ihr Wohlbefinden: Bezuschusstes Mittagessen, Getränke & Obst kostenlos, Mitarbeiter-Events und Bike-Leasing – wir schaffen attraktive Angebote damit sich unsere Mitarbeiter bei uns wohl fühlen.

Interesse? Ihr Ansprechpartner: Wenn Sie noch Fragen haben, können Sie sich direkt an Hendrik Scharrenberg, den Leiter Recruiting & Personalentwicklung, wenden. Hendrik Scharrenberg Tel.: +49 (7150) 3026-121 E-Mail: Bewirb dich jetzt. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich direkt hier über unser Online-Bewerbungsformular oder sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung Arbeitgeber: re´graph Gesellschaft für graphische Infosysteme mbH

re’graph ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Brandschutz bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, individueller Weiterbildung und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden schaffen wir eine positive Work-Life-Balance und fördern das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in Stuttgart und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Brandschutzes.
re´graph Gesellschaft für graphische Infosysteme mbH

Kontaktperson:

re´graph Gesellschaft für graphische Infosysteme mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei re’graph arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Entgeltabrechnung und über re’graph selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kaufmännische Ausbildung
Microsoft Office
ERP-Systeme
Selbstständigkeit
Sorgfalt
Strukturierte Arbeitsweise
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verwaltung von Personalstammdaten
Korrespondenz mit Behörden
Bewerbermanagement
Verwaltung von Arbeitszeitkonten
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu dem passen, was wir suchen!

Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut!

Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei re´graph Gesellschaft für graphische Infosysteme mbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über re’graph verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.

Praktische Beispiele parat haben

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen besseren Einblick in deine Arbeitsweise.

Fragen stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie die Einarbeitung aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen zu dir passt.

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