Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fracht- und Abrechnungsunterlagen und sorge für korrekte Datenverwaltung.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Festanstellung, leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsplatzausstattung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Administration.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung mit Frachtpapieren.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Administrative Support in unserem Team übernehmen Sie die operative Abwicklung von Fracht- und Abrechnungsunterlagen und stellen die korrekte Datenverwaltung innerhalb unserer Geschäftsprozesse sicher.
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und Abschluss von Frachtpapieren einschließlich Kontrolle auf Vollständigkeit
- Erfassung von Einkaufs- und Verkaufsdaten in SAP/ERP-Systemen oder Excel-Templates
- Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für interne und externe Stellen
- Prüfung von MBL-/HBL-Entwürfen auf formale und inhaltliche Richtigkeit
- Unterstützung bei EDMS-Uploads und Pflege elektronischer Akten
- Abstimmung mit Kollegen aus Logistik, Einkauf und Buchhaltung zur Klärung offener Positionen
Anforderungsprofil:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Logistik/Administration
- Erfahrung in der Bearbeitung von Frachtpapieren sowie Kenntnisse zu MBL und HBL
- Sicherer Umgang mit EDMS-Systemen und MS Office, insbesondere MS Excel und MS Word
- Erfahrung in der Datenerfassung und Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen, idealerweise mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Idealerweise koreanische Sprachkenntnisse
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke für die Abstimmung mit internen Fachbereichen
Das bieten wir Ihnen:
- Festanstellung in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive
- Moderner, zentral gelegener Arbeitsplatz mit direktem Austausch im Team vor Ort
- Strukturierte Einarbeitung und fachliche Betreuung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Leistungsgerechte Vergütung und transparente Entwicklungswege
- Arbeitsplatzausstattung mit aktueller Hard- und Software zur effizienten Bearbeitung Ihrer Aufgaben
Über matchING Engineering GmbH: Wir sind als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Administration. Unser Name drückt das aus worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: Die passenden Experten in den Fachbereichen Business Administration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeitern und Kunden zu verwirklichen. Mit über 10-jähriger Expertise kennen wir Ihre Branche genau und wissen was zufriedene und motivierte Mitarbeiter wollen.
Administrative Support (m/w/d) Arbeitgeber: regrooter GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an spannenden internationalen Projekten in der Getränkeindustrie zu arbeiten. Mit einer Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit und Transparenz basiert, fördern wir Ihre persönliche Entwicklung durch kontinuierliche Gespräche und individuelle Betreuung. Zudem profitieren Sie von einer fairen Entlohnung und unbefristeten Arbeitsverträgen, die Ihnen Sicherheit und Perspektive bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Support (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie regrooter GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei regrooter GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei regrooter GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei regrooter GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei regrooter GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei regrooter GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei regrooter GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei regrooter GmbH beitragen kannst.
