HR Specialist Recruiting & Bewerbermanagement (m/w/d)

Verstärken Sie das HR-Team in Hamburg als organisatorisches Rückgrat im Recruiting: In dieser Rolle halten Sie die Fäden des gesamten Auswahlprozesses in der Hand, sichern eine exzellente Candidate Experience und sorgen für reibungslose Abläufe von der Bewerbung bis zur Einstellung.

Ihre Aufgaben:

• End-to-end Steuerung des Recruiting-Funnels sowie DSGVO-konforme Pflege des Bewerbermanagementsystems (ATS).
• Prüfen von Bewerbungsunterlagen und Erstellen aussagekräftiger Kandidatenprofile sowie Entscheidungsvorlagen.
• Koordination von Interviewterminen und konsequente Nachverfolgung aller Rückmeldungen.
• Wertschätzende, zeitnahe Kommunikation und Betreuung der Bewerber über den gesamten Prozess.
• Aktiver Auf- und Ausbau nachhaltiger Talent Pools und Kandidaten-Pipelines.
• Enger, lösungsorientierter Austausch mit Fachbereichen und Führungskräften für reibungslose Abläufe.
• Kontinuierliche Optimierung von Recruiting-Standards, Vorlagen und relevanten HR-Kennzahlen.
• Schrittweise Übernahme erster eigener Vakanzen, Pre-Screenings und Telefoninterviews.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Personalwesen), betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2–3 Jahre fundierte Praxis im (technischen) Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem vergleichbaren Umfeld.
• Nachweisbare Erfahrung im High Volume Recruiting – Sie beherrschen das Handling hoher Bewerberzahlen souverän, ohne Abstriche bei der Einstellungsqualität zu machen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Diskretion, Verlässlichkeit und eine stark ausgeprägte Serviceorientierung.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten im professionellen Austausch mit Bewerbern, Fachbereichen und Führungskräften.
• Routine im Umgang mit MS Office (insb. Outlook und Excel); Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (ATS) ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse und die Motivation, sich schrittweise in die eigenständige Interviewführung und Stellenbesetzung weiterzuentwickeln.

Wir bieten:

• Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig: Kontinuierliche Entwicklungs- und Fördergespräche sind unser Versprechen an Sie.
• Wir betreuen und unterstützen unsere Mitarbeiter stets durch einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Personal-Team.
• Wir bieten spannende und herausfordernde Projekte aus der ganzen Welt des Engineerings, der IT und allen Schnittstellen im Bereich Business Administration – in den größten Industriezweigen Deutschlands.
• matchING ist Tarifpartner des GVP. Wir stehen für eine faire, transparente sowie übertarifliche Entlohnung und bieten unseren Mitarbeitenden Sicherheit und Perspektive durch unsere unbefristeten Arbeitsverträge.
• Mit unserer Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Transparenz, persönlicher Betreuung sowie Verbindlichkeit basiert, garantieren wir Zusammenarbeit auf Augenhöhe – von Anfang an.
• Wir sind als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Administration.
• Unser Name drückt das aus, worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: die passenden Experten in den Fachbereichen Business Administration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeiter und Kunden zu verwirklichen.
• Mit über 10-jähriger Expertise kennen wir Ihre Branche genau und wissen, was zufriedene und motivierte Mitarbeitende wollen.