Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und unterstütze das Führungsteam bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: SAMSUNG - ein innovatives Unternehmen mit einer starken Teamkultur.
- Vorteile: Faire Bezahlung, persönliche Entwicklung und unbefristete Verträge.
- Weitere Informationen: Exzellente Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Technologie mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Als Executive Assistant / Team Assistant (m/w/d) sind Sie das organisatorische Rückgrat des Samsung Führungsteams in den Bereichen CE Display, Sales sowie Product Management & Operation.
Ihre Aufgaben:
- Zuverlässige administrative Unterstützung des Head of CE Display sowie operative Entlastung des Head of Sales und des Head of Product Management & Operation.
- Effiziente Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzen inklusive professioneller Protokollführung und Eventorganisation.
- Konzeption und Organisation von nationalen sowie internationalen VIP-Kundenreisen in das Samsung HQ nach Korea (Erstellung von Agenden, Sicherstellung von Compliance-Richtlinien etc.).
- Repräsentative Betreuung des European LED Showrooms und erstklassige Betreuung von VIP-Gästen vor Ort.
- Kontinuierliches Tracking laufender Projekte sowie eigenverantwortliches Budget-Monitoring, Controlling und Rechnungsprüfung.
- Erstellung von fundierten Datenauswertungen, Analysen und regelmäßigen Reports für das Management.
- Ganzheitliche Reiseplanung (national/international) inklusive der anschließenden Reisekostenabrechnung.
- Pflege und Editierung des Intranet-Auftritts sowie Betreuung weiterer interner IT-Themen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Nachweisbare Erfahrung im Projekt-, Messe- und Veranstaltungsmanagement.
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (inkl. MS Project und Visio) sowie solide Kenntnisse in SAP.
- Eine stark strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem sicheren, loyalen und professionellen Auftreten.
- Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung, Teamgeist und hoher Kommunikationsfähigkeit.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Freude an neuen Herausforderungen und eine echte Begeisterung für Digitalisierung und Innovationen.
- Absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Schnittstelle zum HQ).
Wir bieten:
- Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Kontinuierliche Entwicklungs- und Fördergespräche sind unser Versprechen an Sie.
- Wir betreuen und unterstützen unsere Mitarbeiter stets durch einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Personal-Team.
- Wir bieten spannende und herausfordernde Projekte aus der ganzen Welt des Engineerings, der IT und allen Schnittstellen im Bereich Business Administration – in den größten Industriezweigen Deutschlands.
- matchING ist Tarifpartner des BAP. Wir stehen für eine faire, transparente und übertarifliche Entlohnung und bieten unseren Mitarbeitern Sicherheit und Perspektive durch unsere unbefristeten Arbeitsverträge.
- Mit unserer Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Transparenz, persönlicher Betreuung sowie Verbindlichkeit basiert, garantieren wir Zusammenarbeit auf Augenhöhe – von Anfang an.
- Wir sind als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Administration.
- Unser Name drückt das aus, worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: Die passenden Experten in den Fachbereichen Business Administration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeitern und Kunden zu verwirklichen.
- Mit über 10-jähriger Expertise kennen wir Ihre Branche genau und wissen, was zufriedene und motivierte Mitarbeiter wollen.
SAMSUNG - Executive Assistant / Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: regrooter GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an spannenden internationalen Projekten in der Getränkeindustrie zu arbeiten. Mit einer Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit und Transparenz basiert, fördern wir Ihre persönliche Entwicklung durch kontinuierliche Gespräche und individuelle Betreuung. Zudem profitieren Sie von einer fairen Entlohnung und unbefristeten Arbeitsverträgen, die Ihnen Sicherheit und Perspektive bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so SAMSUNG - Executive Assistant / Team Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie regrooter GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei regrooter GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei regrooter GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von regrooter GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SAMSUNG - Executive Assistant / Team Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an regrooter GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei regrooter GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der regrooter GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
