Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Governance und Optimierung des HRIS-Systems für maximale Effizienz.
- Unternehmen: WTO - eine internationale Organisation mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Jahresgehalt von CHF 120,948, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HRIS und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in HRIS und mindestens zwei Workday-Modulen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die WTO sucht einen HRIS Manager für die Personalabteilung. Der Vertrag ist auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
Verantwortlichkeiten:
- System Governance und Aufsicht: Definition und Durchsetzung von Governance-Protokollen für alle Workday-Module zur Gewährleistung von Konsistenz und Compliance. Regelmäßige Überprüfung der Rollenkonfigurationen und Berechtigungen.
- Systemwartung und -optimierung: Wartung und Optimierung der Hauptfunktionen von Workday, um den Geschäftsbedürfnissen gerecht zu werden. Überwachung von Sicherheitsrollen und Zugriffsberechtigungen für Benutzer.
- Berichterstattung und Datenanalyse: Entwicklung und Pflege von Dashboards und Berichten zur Unterstützung von HR-Metriken und Analysen.
- Ermächtigung dezentraler Eigentümerschaft: Partnerschaft mit Geschäftsinhabern zur Ermöglichung der modulspezifischen Verwaltung.
- Zusammenarbeit mit wichtigen Interessengruppen: Koordination zwischen HR-Managern und IT für funktionsübergreifende Projekte.
- Lieferanten- und Anwendungsmanagement: Liaison mit dem AMS-Partner und Workday-Support, Verwaltung von Serviceanfragen und Eskalationen.
- Compliance und Datenintegrität: Erstellung von Compliance-Berichten für Gehaltsabrechnung, Leistungen und HR-Betrieb.
- Endbenutzerschulung und -unterstützung: Bereitstellung fortlaufender Schulungen für HR-Mitarbeiter und andere Geschäftsinteressierte zu Workday-Funktionalitäten.
- Projektmanagement: Zusammenarbeit mit HR-Managern zur Ausrichtung des HRIS-Fahrplans an den strategischen Zielen der Organisation.
Anforderungen:
- Bildung: Ein fortgeschrittener Hochschulabschluss in Informationstechnologie, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich ist erforderlich.
- Zertifizierung oder Erfahrung: Zertifizierung oder nachgewiesene Erfahrung in mindestens zwei der Workday-Module ist von Vorteil.
- Kenntnisse und Fähigkeiten: Verständnis der HR-Prozesse, starke praktische Erfahrung mit mindestens zwei der Workday HR-Module.
- Verhaltensfähigkeiten: Starke organisatorische und Planungsfähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
- Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, einschließlich mindestens 3 Jahre praktische HRIS-Erfahrung.
- Sprachen: Ausgezeichnete Sprach- und Schreibfähigkeiten in Englisch. Kenntnisse in Französisch oder Spanisch sind von Vorteil.
Die WTO ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten unabhängig von Alter, Behinderungsstatus, Geschlecht, Nationalität, Rasse, Religion, sexueller Orientierung oder anderen Merkmalen begrüßt.
HRIS Manager Arbeitgeber: Regular Budget
Die WTO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf die Förderung von Mitarbeiterkompetenzen und -integrität bietet die Organisation zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Position des HR-Assistenten in dieser internationalen Umgebung ermöglicht es Ihnen, einen bedeutenden Beitrag zu leisten und Teil eines Teams zu sein, das sich für die Werte der Gleichheit und Chancengleichheit einsetzt.
