Projektmanager / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Bereich Rehatechnik & Kundenservice in Chemnitz

Büro, Rehatechnik, Assistenz der Bereichsleitung

Vollzeit

Projektmanager / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Bereich Rehatechnik & Kundenservice

Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Bereichsleitung Rehatechnik & Kundenservice.

Sie denken gerne einen Schritt voraus, bereiten Termine so vor, dass am Ende Entscheidungen fallen, und halten nach, bis Vereinbartes umgesetzt ist? Sie treiben Projekte bis zum Ergebnis, schauen mit frischem Blick auf gewachsene Abläufe und bleiben auch dann dran, wenn es unbequem wird? Dann passen Sie zu uns.

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Bereichsleitung

• Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Gesprächen: Agenda, Unterlagen, Zahlen und Entscheidungsvorlagen
• Nachbereitung mit Protokollen, klaren Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen sowie konsequentes Nachhalten der Umsetzung
• Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen Schnittstellen, Filialen, Lieferanten, Kostenträgern und weiteren Partnern
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Korrespondenz im Auftrag der Bereichsleitung sowie eigenständige Bearbeitung ausgewählter Leitungsthemen

Projekte und Prozesse

• eigenständige Steuerung von Projekten im Bereich: Ziele, Meilensteine, Zuständigkeiten, Projektrunden und Nachverfolgung bis zum Abschluss
• Analyse und Neugestaltung bestehender Abläufe – von Auslieferung, Reparatur und Wiedereinsatz über Aufbereitung und Lager bis zu Tourenplanung, Kostenvoranschlägen und Bestellwesen
• Prüfung und Begleitung von Digitalisierungsvorhaben: digitale Workflows und Freigaben, weniger Papier und Mehrfacherfassung
• Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen in Werkstatt, Lager, Aufbereitung, Außendienst und Innendienst in allen Projektfragen
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Arbeitshilfen sowie Begleitung der Einführung inklusive Schulung und Erfolgskontrolle
• abgeschlossene kaufmännische, technische oder gesundheitsbezogene Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium
• mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Projekten sowie in der Analyse und Neugestaltung von Arbeitsabläufen
• wünschenswert: Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Stabsfunktion sowie aus Digitalisierungsprojekten (z. B. digitale Workflows, Dokumenten- oder Ticketsysteme)
• ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und priorisierende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Themen verbindlich zum Abschluss zu bringen
• Durchsetzungsvermögen und Standfestigkeit, verbunden mit kollegialem und fairem Auftreten
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Freude an Moderation und Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg
• routinierter Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Werkzeugen
• von Vorteil: Kenntnisse aus Sanitätshaus, Rehatechnik, Logistik oder Handwerk sowie im Prozess- und Qualitätsmanagement

Wir bieten Ihnen:

• eine neu geschaffene Position mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Zugang zur Bereichsleitung
• eine sinnstiftende Aufgabe in einem Wachstumsmarkt: gute Hilfsmittelversorgung für Menschen, die darauf angewiesen sind
• strukturierte Einarbeitung sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• betriebliche Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte

Ansprechpartner

bewerbung[at]reha-aktiv.com

Reha-aktiv GmbH
Personalabteilung
Goethestraße 5-7
09119 Chemnitz

#J-18808-Ljbffr