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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und übernehme spannende Aufgaben in der Immobilienverwaltung.
- Arbeitgeber: Der REHA-Verein setzt sich für die soziale Integration psychisch Kranker in Freiburg ein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und eine faire Vergütung nach TVöD.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und Freude an der Arbeit mitbringen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail oder Post!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der REHA-Verein ist als freier gemeinnütziger Träger in der Stadt Freiburg sowie in den Landkreisen Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald tätig. Seit 1980 ist sein Satzungszweck, " ... die soziale und berufliche Ausgliederung psychisch Kranker soweit wie möglich zu verhindern." Wir suchen zur Verstärkung unseres Freiburger Teams eine/n engagierte/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (50 - 100%).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten in der Immobilienverwaltung
- Kundenkommunikation, Annahme und Tätigen von Telefonaten inkl. Protokollieren und weitergehende Bearbeitung
- Rechnungsbearbeitung
- Überwachung des Zahlungseingangs und Mahnwesens
- Klärung und Überwachung der offenen Posten
- Beauftragung und Überwachung von Hausmeistern und externen Dienstleistern, Mängelbearbeitung, Gewährleistungsverfolgung, Koordination, Beauftragung und Überwachung von Reparaturen, Aufträgen und Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen rund um die Immobilie sowie Abwicklung von Versicherungsschäden
- Zuarbeiten bei der Erstellung der Eigentümer- und Betriebskostenabrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Freude an der Arbeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- sicheres und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- regelmäßige Teamberatungen
- hoch motivierte Kollegen/-innen, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und Sie gerne unterstützen
- eine leistungsorientierte Vergütung, die sich am TVöD orientiert
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte an: REHA-Verein e.V., z. Hd. Herrn Conforti, Berliner Allee 11a, 79110 Freiburg oder per E-Mail an: bewerbung@reha-verein.de
Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Reha Gmbh
Kontaktperson:
Reha Gmbh HR Team
bewerbung@reha-verein.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über den REHA-Verein und seine Mission. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Vereins verstehst und schätzt, insbesondere die Unterstützung psychisch Kranker.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung und Kundenkommunikation verdeutlichen. Konkrete Erfolge können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir eine gute Zusammenarbeit mit Kollegen ist und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Wissen über MS-Office, um im Gespräch zu demonstrieren, wie du diese Tools effektiv in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest. Das zeigt deine technische Kompetenz und deine Bereitschaft, effizient zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den REHA-Verein und seine Mission. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und deine kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude an der Arbeit und deine Einsatzbereitschaft hervorhebst. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Teamarbeit und Selbstständigkeit zum Erfolg des REHA-Vereins beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass du alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reha Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Immobilienverwaltung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kundenkommunikation ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich weitergeben kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Der REHA-Verein legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du in einem Team zum Erfolg beitragen kannst.
✨Sei bereit für Fragen zu MS-Office
Gute MS-Office-Kenntnisse sind wichtig für die Position. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Programmen wie Excel oder Word zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu geben.
