Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks in property management and handle customer communication.
- Arbeitgeber: Join REHA-Verein, a non-profit dedicated to supporting individuals with mental health challenges since 1980.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a supportive team, and competitive pay based on TVöD.
- Warum dieser Job: Make a real impact while developing your skills in a dynamic and friendly environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in real estate or a similar commercial field; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Part-time or full-time positions available; we value reliability and teamwork.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der REHA-Verein ist als freier gemeinnütziger Träger in der Stadt Freiburg sowie in den Landkreisen Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald tätig. Seit 1980 ist sein Satzungszweck, " ... die soziale und berufliche Ausgliederung psychisch Kranker soweit wie möglich zu verhindern." Wir suchen zur Verstärkung unseres Freiburger Teams eine/n engagierte/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (50 - 100%).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten in der Immobilienverwaltung
- Kundenkommunikation, Annahme und Tätigen von Telefonaten inkl. Protokollieren und weitergehende Bearbeitung
- Rechnungsbearbeitung
- Überwachung des Zahlungseingangs und Mahnwesens
- Klärung und Überwachung der offenen Posten
- Beauftragung und Überwachung von Hausmeistern und externen Dienstleistern, Mängelbearbeitung, Gewährleistungsverfolgung, Koordination, Beauftragung und Überwachung von Reparaturen, Aufträgen und Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen rund um die Immobilie sowie Abwicklung von Versicherungsschäden
- Zuarbeiten bei der Erstellung der Eigentümer- und Betriebskostenabrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Freude an der Arbeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- sicheres und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- regelmäßige Teamberatungen
- hoch motivierte Kollegen/-innen, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und Sie gerne unterstützen
- eine leistungsorientierte Vergütung, die sich am TVöD orientiert
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte an: REHA-Verein e.V., z. Hd. Herrn Conforti, Berliner Allee 11a, 79110 Freiburg oder per E-Mail an: bewerbung@reha-verein.de
Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Reha Gmbh
Kontaktperson:
Reha Gmbh HR Team
bewerbung@reha-verein.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits beim REHA-Verein tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen des REHA-Vereins. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Mission hast und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Immobilienverwaltung und Kundenkommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Number 4
Sei proaktiv und zeige deine Einsatzbereitschaft! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die sich mit Immobilien oder sozialen Projekten beschäftigen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Gestalte dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Freude an der Arbeit und deine hohe Einsatzbereitschaft.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen enthält, die für die Position wichtig sind. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse besonders hervor.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und eventuell relevante Zeugnisse. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reha Gmbh vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Immobilienverwaltung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kundenkommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auf Anfragen reagierst.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in deiner Arbeit eingesetzt hast.
