Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes soziales Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen Angeboten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle digitale Lösungen für eine sinnvolle Aufgabe.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an Organisation und Digitalisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41400 - 50600 € pro Jahr.
Saarbrücken
Wir wachsen. Wachsen Sie mit uns! Als regional und überregional tätiges soziales Dienstleistungsunternehmen mit derzeit rund 1000 MitarbeiterInnen vereint die reha gmbh an sechs Standorten im Saarland einen einmaligen Mix aus den Fachbereichen Druck, Marketing und Logistik mit den sozialen Bereichen Fördern, Wohnen und Integration. Dazu kommen verschiedenste Dienstleistungsangebote wie Büroservice, Hauswirtschaft, Digitalisierung und Catering. Außerdem betreibt die reha gmbh fünf CAP-Lebensmittelmärkte, in denen Menschen mit Handicap gemeinsam mit Fachkräften aus dem Lebensmittelbereich Hand in Hand arbeiten. Ganz im Sinne unseres Mottos „Einer für alle. Alle vereinen.“
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung/Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Geschäftsleitungsservice und Organisation (m/w/d). Die Stelle ist der Geschäftsleitung zugeordnet. Sie unterstützen bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und Prozesse mit. Die Stelle ist in Teilzeit bis max. 30 Std./Woche zu besetzen.
So sieht Ihr Tag bei uns aus:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
- Sie bereiten Besprechungen und Termine vor und nach und erstellen dabei unter anderem Protokolle, Präsentationen sowie Entscheidungs- und Arbeitsunterlagen.
- Sie koordinieren Termine, Abstimmungen und bereichsübergreifende Projekte und sorgen dafür, dass Informationen und Aufgaben zuverlässig zusammengeführt werden.
- Gemeinsam mit unseren Fachbereichen analysieren Sie bestehende Verwaltungs- und Organisationsprozesse und wirken aktiv an deren Optimierung und Weiterentwicklung mit.
- Sie begleiten Digitalisierungsmaßnahmen und unterstützen bei der Einführung und Nutzung neuer digitaler Lösungen und Arbeitsabläufe.
- Sie recherchieren Fördermöglichkeiten und unterstützen bei der Vorbereitung und Beantragung geeigneter Fördermittel.
- Sie unterstützen im Bereich Warenwirtschaft, insbesondere bei der Pflege von Artikeldaten und der Umsetzung von Werbemaßnahmen im SAP-Umfeld.
- Darüber hinaus übernehmen Sie abwechslungsreiche Sonderaufgaben und Projekte an wichtigen Schnittstellen innerhalb unseres Unternehmens.
Darum suchen wir Sie:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder vergleichbare Ausbildung.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen, administrativen oder projektbezogenen Funktion.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Sie haben Freude daran, Abläufe zu hinterfragen, Zusammenhänge zu erkennen und gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen praktikable Lösungen zu entwickeln.
- Sie verfügen über eine hohe Affinität zu digitalen Tools, Digitalisierung und Prozessoptimierung.
- Im Umgang mit Microsoft 365 sind Sie sicher und routiniert.
- Erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sie bringen analytisches Denkvermögen mit und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Themen den Überblick.
- Diskretion, Verbindlichkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Bereichen, Kolleginnen und Kollegen zusammen und verstehen sich als zuverlässige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.
Darauf können Sie sich freuen:
- Vergütung nach „Paritätischer Entgelttarifvertrag für Rheinland-Pfalz-Saarland“ (3.077,36 €- 5.106,68 € brutto)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden sozialen Dienstleistungsunternehmen
- eine sinnvolle Aufgabe, die immer wieder neue Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung bietet
- eine strukturierte Einarbeitung – wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser!
- ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Mitarbeiter Geschäftsleitungsservice und Organisation (m/w/d) in Merzig Arbeitgeber: reha gmbh
Die reha gmbh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung nach dem Paritätischen Entgelttarifvertrag bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge. In einem wertschätzenden Arbeitsklima fördern wir die persönliche und berufliche Weiterbildung und bieten eine strukturierte Einarbeitung, damit Sie sich schnell in Ihrem neuen Team wohlfühlen. Arbeiten Sie in Saarbrücken, wo soziale Verantwortung und Teamgeist großgeschrieben werden, und gestalten Sie mit uns gemeinsam eine sinnvolle Zukunft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Geschäftsleitungsservice und Organisation (m/w/d) in Merzig erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie reha gmbh schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie reha gmbh zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie reha gmbh zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie reha gmbh.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Geschäftsleitungsservice und Organisation (m/w/d) in Merzig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei reha gmbh suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für reha gmbh einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei reha gmbh vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
