Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue eigenverantwortlich die Zeitwirtschaft und unterstütze bei der Optimierung von Prozessen.
- Unternehmen: Wachsendes soziales Dienstleistungsunternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und JobRad über Entgeltumwandlung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Aufgabe in einem expandierenden Unternehmen und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Personaladministration.
Wir wachsen. Wachsen Sie mit uns! Als regional und überregional tätiges soziales Dienstleistungsunternehmen mit derzeit rund 1000 MitarbeiterInnen vereint die reha gmbh an sechs Standorten im Saarland einen einmaligen Mix aus den Fachbereichen Druck, Marketing und Logistik mit den sozialen Bereichen Fördern, Wohnen und Integration. Dazu kommen verschiedenste Dienstleistungsangebote wie Büroservice, Hauswirtschaft, Digitalisierung und Catering. Außerdem betreibt die reha gmbh fünf CAP-Lebensmittelmärkte, in denen Menschen mit Handicap gemeinsam mit Fachkräften aus dem Lebensmittelbereich Hand in Hand arbeiten. Ganz im Sinne unseres Mottos „Einer für alle. Alle vereinen.“
Zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft. Die Stelle ist unbefristet und in Voll (38,5 Stunden) - oder Teilzeit zu besetzen.
So sieht Ihr Tag bei uns aus:
- Sie betreuen eigenverantwortlich unsere Zeitwirtschaft (Produkt Ases von Atoss) und stellen die korrekte Erfassung und Verarbeitung von Arbeits- und Fehlzeiten sicher.
- Sie pflegen und prüfen Arbeitszeitkonten, Zeitbuchungen und Abwesenheiten und bearbeiten erforderliche Korrekturen.
- Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeitende sowie Fach- und Führungskräfte bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten.
- Sie betreuen unser Zeiterfassungssystem und unterstützen bei der Einrichtung und Pflege von Arbeitszeitmodellen, Mitarbeiterkonten und Workflows.
- Sie prüfen zeitwirtschaftliche Sachverhalte unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen.
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse in der Zeitwirtschaft und wirken bei der Umsetzung neuer Regelungen im Zeiterfassungssystem mit.
- Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben im Personalbereich und arbeiten eng mit der Entgeltabrechnung zusammen.
Darum suchen wir Sie:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Zeitwirtschaft oder Personaladministration.
- Sie haben ein gutes Verständnis für Arbeitszeitregelungen und bringen idealerweise Kenntnisse im Arbeitszeit- und Urlaubsrecht mit.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen und komplexeren Sachverhalten den Überblick.
- Sie haben Freude daran, Regelungen und Zusammenhänge zu verstehen und diese verständlich an Mitarbeitende und Führungskräfte zu vermitteln.
- Der Teamgedanke steht für Sie an oberster Stelle und Sie wissen, wie wichtig ein guter Austausch mit Kolleginnen und Kollegen ist.
Dann bewerben Sie sich JETZT bei der reha gmbh!
Darauf können Sie sich freuen:
- Vergütung nach „Paritätischer Entgelttarifvertrag für Rheinland-Pfalz-Saarland“ (3.077,36 €- 4.197,34 € brutto)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden sozialen Dienstleistungsunternehmen
- eine sinnvolle Aufgabe, die immer wieder neue Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung bietet
- eine strukturierte Einarbeitung – wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser!
- ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- JobRad über Entgeltumwandlung
Bewerbung: Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post an reha gmbh, Dudweilerstraße 72, 66111 Saarbrücken, personal@rehagmbh.de. Bitte geben Sie folgende Chiffre bei der Bewerbung an: #21. Wir freuen uns auf Sie!
Kontakt: personal@rehagmbh.de
Standort: Saarbrücken
reha GmbH, Dudweilerstr 72, 66111 Saarbrücken, www.rehagmbh.de
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: reha gmbh
Die reha gmbh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung nach dem Paritätischen Entgelttarifvertrag bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge. In einem wertschätzenden Arbeitsklima fördern wir die persönliche und berufliche Weiterbildung und bieten eine strukturierte Einarbeitung, damit Sie sich schnell in Ihrem neuen Team wohlfühlen. Arbeiten Sie in Saarbrücken, wo soziale Verantwortung und Teamgeist großgeschrieben werden, und gestalten Sie mit uns gemeinsam eine sinnvolle Zukunft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft Vollzeit / Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei reha gmbh anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit reha gmbh erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei reha gmbh vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von reha gmbh beitragen kannst!
