Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes soziales Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen Angeboten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle digitale Lösungen für eine sinnvolle Aufgabe.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an Organisation und Digitalisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3077 - 5107 € pro Monat.
Wir wachsen. Wachsen Sie mit uns! Als regional und überregional tätiges soziales Dienstleistungsunternehmen mit derzeit rund 1000 MitarbeiterInnen vereint die reha gmbh an sechs Standorten im Saarland einen einmaligen Mix aus den Fachbereichen Druck, Marketing und Logistik mit den sozialen Bereichen Fördern, Wohnen und Integration. Dazu kommen verschiedenste Dienstleistungsangebote wie Büroservice, Hauswirtschaft, Digitalisierung und Catering. Außerdem betreibt die reha gmbh fünf CAP-Lebensmittelmärkte, in denen Menschen mit Handicap gemeinsam mit Fachkräften aus dem Lebensmittelbereich Hand in Hand arbeiten. Ganz im Sinne unseres Mottos „Einer für alle. Alle vereinen.“
Zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung/Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Geschäftsleitungsservice und Organisation (m/w/d). Die Stelle ist der Geschäftsleitung zugeordnet. Sie unterstützen bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und Prozesse mit. Die Stelle ist in Teilzeit bis max. 30 Std./Woche zu besetzen.
So sieht Ihr Tag bei uns aus:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
- Sie bereiten Besprechungen und Termine vor und nach und erstellen dabei unter anderem Protokolle, Präsentationen sowie Entscheidungs- und Arbeitsunterlagen.
- Sie koordinieren Termine, Abstimmungen und bereichsübergreifende Projekte und sorgen dafür, dass Informationen und Aufgaben zuverlässig zusammengeführt werden.
- Gemeinsam mit unseren Fachbereichen analysieren Sie bestehende Verwaltungs- und Organisationsprozesse und wirken aktiv an deren Optimierung und Weiterentwicklung mit.
- Sie begleiten Digitalisierungsmaßnahmen und unterstützen bei der Einführung und Nutzung neuer digitaler Lösungen und Arbeitsabläufe.
- Sie recherchieren Fördermöglichkeiten und unterstützen bei der Vorbereitung und Beantragung geeigneter Fördermittel.
- Sie unterstützen im Bereich Warenwirtschaft, insbesondere bei der Pflege von Artikeldaten und der Umsetzung von Werbemaßnahmen im SAP-Umfeld.
- Darüber hinaus übernehmen Sie abwechslungsreiche Sonderaufgaben und Projekte an wichtigen Schnittstellen innerhalb unseres Unternehmens.
Darum suchen wir Sie:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder vergleichbare Ausbildung.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen, administrativen oder projektbezogenen Funktion.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Sie haben Freude daran, Abläufe zu hinterfragen, Zusammenhänge zu erkennen und gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen praktikable Lösungen zu entwickeln.
- Sie verfügen über eine hohe Affinität zu digitalen Tools, Digitalisierung und Prozessoptimierung.
- Im Umgang mit Microsoft 365 sind Sie sicher und routiniert.
- Erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sie bringen analytisches Denkvermögen mit und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Themen den Überblick.
- Diskretion, Verbindlichkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Bereichen, Kolleginnen und Kollegen zusammen und verstehen sich als zuverlässige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.
Darauf können Sie sich freuen:
- Vergütung nach „Paritätischer Entgelttarifvertrag für Rheinland-Pfalz-Saarland“ (3.077,36 €- 5.106,68 € brutto)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden sozialen Dienstleistungsunternehmen
- eine sinnvolle Aufgabe, die immer wieder neue Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung bietet
- eine strukturierte Einarbeitung – wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser!
- ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- JobRad über Entgeltumwandlung
Bewerbung: Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post an reha gmbh, Dudweilerstraße 72, 66111 Saarbrücken. Bitte geben Sie folgende Chiffre bei der Bewerbung an: #22. Wir freuen uns auf Sie!
Kontakt: Standort Saarbrücken, reha GmbH, Dudweilerstr 72, 66111 Saarbrücken.
Mitarbeiter Geschäftsleitungsservice und Organisation (m/w/d) in Saarbrücken Arbeitgeber: reha gmbh
Die reha gmbh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung nach dem Paritätischen Entgelttarifvertrag bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge. In einem wertschätzenden Arbeitsklima fördern wir die persönliche und berufliche Weiterbildung und bieten eine strukturierte Einarbeitung, damit Sie sich schnell in Ihrem neuen Team wohlfühlen. Arbeiten Sie in Saarbrücken, wo soziale Verantwortung und Teamgeist großgeschrieben werden, und gestalten Sie mit uns gemeinsam eine sinnvolle Zukunft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Geschäftsleitungsservice und Organisation (m/w/d) in Saarbrücken erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei reha gmbh haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Geschäftsleitungsservice und Organisation (m/w/d) in Saarbrücken mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei reha gmbh zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei reha gmbh vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
