Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes soziales Dienstleistungsunternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle digitale Lösungen für eine sinnvolle Aufgabe.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3077 - 5107 € pro Monat.
- Mitarbeiter Geschäftsleitungsservice und Organisation (m/w/d)
- Saarbrücken
Wir wachsen.
Wachsen Sie mit uns!
Als regional und überregional tätiges soziales Dienstleistungsunternehmen mit derzeit rund 1000 Mitarbeiter Innen vereint die reha gmbh an sechs Standorten im Saarland einen einmaligen Mix aus den Fachbereichen Druck, Marketing und Logistik mit den sozialen Bereichen Fördern, Wohnen und Integration.
Dazu kommen verschiedenste Dienstleistungsangebote wie Büroservice, Hauswirtschaft, Digitalisierung und Catering.
Außerdem betreibt die reha gmbh fünf CAP-Lebensmittelmärkte, in denen Menschen mit Handicap gemeinsam mit Fachkräften aus dem Lebensmittelbereich Hand in Hand arbeiten.
Ganz im Sinne unseres Mottos „Einer für alle.
- Alle vereinen.“
- Wir suchen
Zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung/ Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Geschäftsleitungsservice und Organisation (m/w/d).
Die Stelle ist der Geschäftsleitung zugeordnet.
Sie unterstützen bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und Prozesse mit.
- Die Stelle ist in Teilzeit bis max. 30 Std./ Woche zu besetzten
- So sieht Ihr Tag bei uns aus
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
- Sie bereiten Besprechungen und Termine vor und nach und erstellen dabei unter anderem Protokolle, Präsentationen sowie Entscheidungs- und Arbeitsunterlagen.
- Sie koordinieren Termine, Abstimmungen und bereichsübergreifende Projekte und sorgen dafür, dass Informationen und Aufgaben zuverlässig zusammengeführt werden.
- Gemeinsam mit unseren Fachbereichen analysieren Sie bestehende Verwaltungs- und Organisationsprozesse und wirken aktiv an deren Optimierung und Weiterentwicklung mit.
- Sie begleiten Digitalisierungsmaßnahmen und unterstützen bei der Einführung und Nutzung neuer digitaler Lösungen und Arbeitsabläufe.
- Sie recherchieren Fördermöglichkeiten und unterstützen bei der Vorbereitung und Beantragung geeigneter Fördermittel.
- Sie unterstützen im Bereich Warenwirtschaft, insbesondere bei der Pflege von Artikeldaten und der Umsetzung von Werbemaßnahmen im SAP-Umfeld.
- Darüber hinaus übernehmen Sie abwechslungsreiche Sonderaufgaben und Projekte an wichtigen Schnittstellen innerhalb unseres Unternehmens.
- Darum suchen wir Sie
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder vergleichbare Ausbildung.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen, administrativen oder projektbezogenen Funktion.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Sie haben Freude daran, Abläufe zu hinterfragen, Zusammenhänge zu erkennen und gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen praktikable Lösungen zu entwickeln.
- Sie verfügen über eine hohe Affinität zu digitalen Tools, Digitalisierung und Prozessoptimierung.
- Im Umgang mit Microsoft 365 sind Sie sicher und routiniert.
- Erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sie bringen analytisches Denkvermögen mit und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Themen den Überblick.
- Diskretion, Verbindlichkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Bereichen, Kolleginnen und Kollegen zusammen und verstehen sich als zuverlässige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.
- Darauf können Sie sich freuen
- Vergütung nach „Paritätischer Entgelttarifvertrag für Rheinland-Pfalz-Saarland“ (3.077,36 €- 5.106,68 € brutto)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden sozialen Dienstleistungsunternehmen
- eine sinnvolle Aufgabe, die immer wieder neue Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung bietet
- eine strukturierte Einarbeitung – wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser!
- ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Job Rad über Entgeltumwandlung
- Standort reha Gmb H
- Dudweilerstr 72
- 66111 Saarbrücken www. rehagmbh. de
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) in Saarbrücken Arbeitgeber: reha gmbh
Die reha gmbh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung nach dem Paritätischen Entgelttarifvertrag bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge. In einem wertschätzenden Arbeitsklima fördern wir die persönliche und berufliche Weiterbildung und bieten eine strukturierte Einarbeitung, damit Sie sich schnell in Ihrem neuen Team wohlfühlen. Arbeiten Sie in Saarbrücken, wo soziale Verantwortung und Teamgeist großgeschrieben werden, und gestalten Sie mit uns gemeinsam eine sinnvolle Zukunft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) in Saarbrücken erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei reha gmbh anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in Saarbrücken mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit reha gmbh erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei reha gmbh vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von reha gmbh beitragen kannst!
