Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue eigenverantwortlich die Zeitwirtschaft und unterstütze bei der Optimierung von Prozessen.
- Unternehmen: Wachsendes soziales Dienstleistungsunternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitszeitmodelle und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3077 - 4197 € pro Monat.
- Personalsachbearbeiter (m/w/d)
- Schwerpunkt Zeitwirtschaft
- Saarbrücken
Wir wachsen.
Wachsen Sie mit uns!
Als regional und überregional tätiges soziales Dienstleistungsunternehmen mit derzeit rund 1000 Mitarbeiter Innen vereint die reha gmbh an sechs Standorten im Saarland einen einmaligen Mix aus den Fachbereichen Druck, Marketing und Logistik mit den sozialen Bereichen Fördern, Wohnen und Integration.
Dazu kommen verschiedenste Dienstleistungsangebote wie Büroservice, Hauswirtschaft, Digitalisierung und Catering.
Außerdem betreibt die reha gmbh fünf CAP-Lebensmittelmärkte, in denen Menschen mit Handicap gemeinsam mit Fachkräften aus dem Lebensmittelbereich Hand in Hand arbeiten.
Ganz im Sinne unseres Mottos „Einer für alle.
Alle vereinen.“
Zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft.
Die Stelle ist unbefristet und in Voll (38,5 Stunden) - oder Teilzeit zu besetzen.
- So sieht Ihr Tag bei uns aus
- Sie betreuen eigenverantwortlich unsere Zeitwirtschaft (Produkt Ases von Atoss) und stellen die korrekte Erfassung und Verarbeitung von Arbeits- und Fehlzeiten sicher.
- Sie pflegen und prüfen Arbeitszeitkonten, Zeitbuchungen und Abwesenheiten und bearbeiten erforderliche Korrekturen.
- Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeitende sowie Fach- und Führungskräfte bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten.
- Sie betreuen unser Zeiterfassungssystem und unterstützen bei der Einrichtung und Pflege von Arbeitszeitmodellen, Mitarbeiterkonten und Workflows.
- Sie prüfen zeitwirtschaftliche Sachverhalte unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen.
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse in der Zeitwirtschaft und wirken bei der Umsetzung neuer Regelungen im Zeiterfassungssystem mit.
- Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben im Personalbereich und arbeiten eng mit der Entgeltabrechnung zusammen.
- Darum suchen wir Sie
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Personal-sachbearbeitung, Zeitwirtschaft oder Personaladministration.
- Sie haben ein gutes Verständnis für Arbeitszeitregelungen und bringen idealerweise Kenntnisse im Arbeitszeit- und Urlaubsrecht mit.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen und komplexeren Sachverhalten den Überblick.
- Sie haben Freude daran, Regelungen und Zusammenhänge zu verstehen und diese verständlich an Mitarbeitende und Führungskräfte zu vermitteln.
- Der Teamgedanke steht für Sie an oberster Stelle und Sie wissen, wie wichtig ein guter Austausch mit Kolleginnen und Kollegen ist.
- Darauf können Sie sich freuen
- Vergütung nach „Paritätischer Entgelttarifvertrag für Rheinland-Pfalz-Saarland“ (3.077,36 €- 4.197,34 € brutto)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden sozialen Dienstleistungsunternehmen
- eine sinnvolle Aufgabe, die immer wieder neue Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung bietet
- eine strukturierte Einarbeitung – wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser!
- ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Job Rad über Entgeltumwandlung
- #J-18808-Ljbffr
Personaladministrator (m/w/d) in Saarbrücken Arbeitgeber: reha gmbh
Die reha gmbh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung nach dem Paritätischen Entgelttarifvertrag bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge. In einem wertschätzenden Arbeitsklima fördern wir die persönliche und berufliche Weiterbildung und bieten eine strukturierte Einarbeitung, damit Sie sich schnell in Ihrem neuen Team wohlfühlen. Arbeiten Sie in Saarbrücken, wo soziale Verantwortung und Teamgeist großgeschrieben werden, und gestalten Sie mit uns gemeinsam eine sinnvolle Zukunft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personaladministrator (m/w/d) in Saarbrücken erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf reha gmbh aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch reha gmbh, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaladministrator (m/w/d) in Saarbrücken mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei reha gmbh klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei reha gmbh vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie reha gmbh die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
