Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze das Chefarztsekretariat und manage wichtige Abläufe.
- UnternehmenReha-Klinik St. Peter-Ording, ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Warum dieser JobGestalte die Zukunft der Rehabilitation und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Stellendetails zu: Chefarztsekretär/in (m/w/d)
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Reha-Klinik St. Peter-Ording gGmbH
Beginn ab 01.09.2026
Arbeitsort: Sankt Peter-Ording
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht
Stellenbeschreibung: Seit 2011 bietet die BG Nordsee Reha-Klinik in St. Peter-Ording als Teil der BG Kliniken hocheffiziente Rehabilitation im Nordseeklima an. Mittlerweile arbeiten über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Rehabilitation nach operativer Wiederherstellung, Arbeits- und Wegeunfällen sowie nach operativen Eingriffen wie Knie- oder Hüftgelenks-Endoprothesen. Das hoch qualifizierte Fachpersonal der BG Nordsee Reha-Klinik ist spezialisiert auf die Rehabilitation nach Arbeits- und Wegeunfällen. Die Mitarbeitenden geben täglich alles, um den Rehabilitandinnen und Rehabilitanden die möglichst vollständige Rückkehr in ihr bisheriges (Berufs-) Leben zu ermöglichen.
Wir suchen zum 01.09.2026 ein/e Chefarztsekretärin (m/w/d) Vollzeit, Teilzeit möglich | ab 01.09.2026, unbefristet
Bewerbungsfrist: 16.08.2026
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation und Management: Unterstützung bei der Organisation des Chefarztsekretariates, Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Fristenwahrung, Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Führen von Statistiken, Antragstellung von Dienstreise und Fortbildungsanträgen, Unterstützung und ggfs. Vertretung des UVT Servicezentrum
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen, Koordination des Telefonverkehrs, Zusammenarbeit und Kooperation mit den Fachdisziplinen im Haus, Ansprechpartner für Rehabilitanden und Kostenträger
- Patientenmanagement: Anfragenbearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung der Privatabrechnung stationärer und ambulanter Patientinnen sowie Ausstellen von Heilmittelverordnungen für BG-Fälle und Privatpatienten
- Korrespondenz: Bearbeitung Postein-/Postausgang, Scannen von Befunden / Berichten, Erstellung von Arztbriefen, Protokollen, Anfragebeantwortung oder Stellungnahmen nach Diktat, Bearbeitung von Anfragen und Abrechnungen der Sozialämter und Gerichte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, MFA oder vergleichbarer Berufsabschluss/ entsprechende Qualifikation
- Sicherer Umgang der üblichen Software MS-Office (Word, Excel, PPT und Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Schreibfähigkeiten
- Gute Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit (Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit in allen Bereichen des Hauses)
- Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzfreude
- Sehr hohe Rehabilitanden- und Dienstleistungsorientierung, sowie überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Loyalität
Unser Angebot:
- Ihre Zukunft bei uns: Profitieren Sie von einer sicheren und langfristigen Perspektive, einer attraktiven Entlohnung nach TV BG Kliniken (angelehnt an TV L) und 30 Urlaubstagen in einer Ferienregion
- Sie sind uns wichtig: Erleben Sie ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Sie wohlfühlen
- Flexibel arbeiten: Gestalten Sie Ihren Dienstplan aktiv mit und profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Ihr Wachstum zählt: Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Stressfrei ankommen: Nutzen Sie unsere kostenfreien Mitarbeiterparkplätze
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Profitieren Sie von unserem umfang-reichen betrieblichen Gesundheitsmanagement mit modernen Sportangeboten
- Finanzielle Vorteile nutzen: Vielfältige Zusatzleistungen wie Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung, Jobrad-Leasing oder Mitarbeitervorteilsprogramme (Corporate Benefits)
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Details zum Job
Das bietet dir Reha-Klinik St. Peter-Ording gGmbH
Attraktive Entlohnung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
StudySmarter Expertenrat
Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Reha-Klinik St. Peter-Ording gGmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums
Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen
Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern
Da wir bei Reha-Klinik St. Peter-Ording gGmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills
Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reha-Klinik St. Peter-Ording gGmbH vorbereitet
Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Reha-Klinik St. Peter-Ording gGmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
Über den Arbeitgeber
Reha-Klinik St. Peter-Ording gGmbH
Die Reha-Klinik St. Peter-Ording gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere und langfristige Perspektive in einer attraktiven Ferienregion bietet. Mit einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Klinik nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter durch ein umfassendes Gesundheitsmanagement und zahlreiche Zusatzleistungen.
