Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsarbeiten, koordiniere Termine und verwalte die Korrespondenz.
- Unternehmen: Reha-Südwest Südbaden, ein gemeinnütziger Träger für Jugend- und Eingliederungshilfe.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Corporate Benefits und ein umfangreiches Einarbeitungsprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem respektvollen und wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Reha-Südwest Südbaden ist ein privater gemeinnütziger Träger von Diensten und Einrichtungen der Jugend- und Eingliederungshilfe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung.
Die Reha-Südwest Südbaden gGmbH bietet im Haus Lebensheimat in Löffingen-Reiselfingen zum 1. Mai 2026 eine Stelle für Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, TVöD (Bund) EG 6, befristet als Elternzeitvertretung.
Ihre Tätigkeiten
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, dazu gehören Terminkoordination, Telefondienst und Postbearbeitung.
- Sie erledigen die Korrespondenz und verwalten die Wiedervorlage und Ablage.
- Sie nehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wahr und sind für den Empfang von Besuchern zuständig.
- Sie tauschen sich mit Ihrer Kollegin zur gegenseitigen Vertretung im Sekretariat aus.
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bewältigung der Tätigkeiten.
- Sie können sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen.
Freuen Sie sich auf
- eine sinnstiftende und nachhaltige Tätigkeit in einem respektvollen und wertschätzenden Umfeld.
- eine Vergütung nach TVöD (Bund) EG 6 mit tariflicher Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBL).
- Vermögenswirksame Leistungen.
- ein umfangreiches Einarbeitungsprogramm.
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten für Mitarbeitende.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Interessiert? Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein! Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Administrative Assistant (m/w/d) befristet / Teilzeit Arbeitgeber: Reha-Südwest gGmbH
Die Reha-Südwest Südbaden gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem respektvollen und wertschätzenden Umfeld bietet. Mit attraktiven Vergütungen nach TVöD, umfangreichen Einarbeitungsprogrammen und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren die Angestellten von Corporate Benefits und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die Arbeit in Löffingen-Reiselfingen besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant (m/w/d) befristet / Teilzeit erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Reha-Südwest gGmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Reha-Südwest gGmbH Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant (m/w/d) befristet / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Reha-Südwest gGmbH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Reha-Südwest gGmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Reha-Südwest gGmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Reha-Südwest gGmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reha-Südwest gGmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Reha-Südwest gGmbH sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Reha-Südwest gGmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
