Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Administration und unterstütze das Team bei Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Reha-Südwest ist ein sozialer Träger, der Menschen mit und ohne Behinderung unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Reha-Südwest ist ein privater gemeinnütziger Träger der Jugend- und Eingliederungshilfe mit Sitz in Karlsruhe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung.
Die Reha-Südwest gGmbH bietet in der Interdisziplinären Frühförderstelle in Karlsruhe zum nächstmöglichen Termin eine Stelle für Sie als
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, unbefristet
Ihre Tätigkeiten
- Sie übernehmen die Administration der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise den Telefonservice und die Anmeldung.
- Sie erledigen die Korrespondenz und verwalten die Wiedervorlage und Ablage.
- Sie unterstützen das Team und die Leitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben.
- Sie nehmen als zentraler Ansprechpartner professionell und freundlich die Anfragen und Anliegen der Klienten telefonisch, schriftlich und im persönlichen Kontakt entgegen.
- Sie pflegen und bearbeiten die Daten der elektronischen Klientenakte, führen die Aufnahme der Klienten sowie die Abrechnung der Leistungen selbständig durch.
- Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen und verwalten die Handkasse.
Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung im Management und Organisation eines Praxisbetriebes.
- Sie haben ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe, eine gute Auffassungsgabe und wenden MS-Office-Produkte sicher an.
- Sie überzeugen mit Ihren sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mit Grundkenntnissen in englischer Sprache.
- Sie bringen Erfahrungen in der professionenllen und freundlichen Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie Empathie gegenüber Familien und interkulturelle Kompetenz mit.
Freuen Sie sich auf
- einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen sozialen Unternehmen
- eine Vergütung nach TVöD (Bund) mit tariflicher Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen
- eine wertschätzende, familiäre und respektvolle Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeitgestaltung, eine gute Verkehrsanbindung im Zentrum der Stadt
- Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten für Mitarbeitende
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihren Anruf und Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, gerne als PDF-Datei. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Reha-Südwest für Behinderte gGmbH
Interdisziplinäre Frühförderstelle Karlsruhe
Isabell Manz-Ott
Betriebsleitung Frühe Förderung Mittelbaden
Postfach 54 60
76036 Karlsruhe
Mobil 0176 30015360
bewerbung@reha-suedwest.de
www.reha-suedwest.de/mb/stellen
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Reha-Südwest gGmbH
Kontaktperson:
Reha-Südwest gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Reha-Südwest und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Klienten und in der Verwaltung zu teilen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und an den Menschen, mit denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu betonen. Da die Stelle Teilzeit im Tandem ist, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreibens und deiner Zeugnisse. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument zusammengefasst ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachkraft bei Reha-Südwest unterstreicht. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen ein, die dich für die Position qualifizieren.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten, MS-Office-Kenntnisse und deine empathische Kommunikation hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von Reha-Südwest ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reha-Südwest gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungsfachkraft in der Frühförderstelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentraler Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen zu reagieren, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Erfahrungen im Management und in der Organisation von Abläufen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Sei empathisch und interkulturell kompetent
Da du mit Familien und Klienten aus verschiedenen Hintergründen arbeiten wirst, ist Empathie entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen einfühlsam und respektvoll agieren kannst.
