Auf einen Blick
- Aufgaben: Datenpflege, Aktenverwaltung und Büroorganisation im Sozialdienst.
- Unternehmen: REHA-Verein, ein gemeinnütziger Träger in Freiburg.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Warum dieser Job: Gestalte die soziale Integration von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Der REHA-Verein ist als freier gemeinnütziger Träger in der Stadt Freiburg sowie in den Landkreisen Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald tätig. Seit 1980 ist sein Satzungszweck, die soziale und berufliche Ausgliederung psychisch Kranker soweit wie möglich zu verhindern.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Freiburger Teams eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sozialdienst (WfbM) in Teilzeit (50%). Die Arbeitszeiten sind überwiegend werktags (Mo. - Fr.) in den Zeiten von 08:00 - 16:00 Uhr.
Ihre Aufgaben:
- Datenpflege: Erfassen und Aktualisieren von Klientendaten mit unserer Fachsoftware Time Control und BEVIA.
- Aktenverwaltung, Formularwesen & Archivierung: Digitale und analoge Führung von Akten sowie die Erstellung, Optimierung und Pflege von Formularen, Listen und Dokumenten.
- Korrespondenz: Administrative Zuarbeit beim Schriftverkehr mit Leistungsträgern und Behörden sowie das Erstellen von Serienbriefen.
- Büroorganisation: Abwicklung von Bestellungen und Einkaufsprozessen für die verschiedenen Maßnahmen der Beschäftigten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation.
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
- sicheres und freundliches Auftreten.
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Gute MS-Office-Kenntnisse.
Wir bieten Ihnen:
- ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- hoch motivierte Kollegen/-innen, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und Sie gerne unterstützen.
- eine leistungsorientierte Vergütung, die sich am TVöD orientiert.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte an: REHA-Verein e.V., z. Hd. Herrn Stumpf, Berliner Allee 11a, 79110 Freiburg oder per E-Mail an: bewerbung@reha-verein.de
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sozialdienst (WfbM) in Freiburg im Breisgau Arbeitgeber: Reha-Verein e.V.
Der REHA-Verein bietet als gemeinnütziger Träger in Freiburg und Umgebung nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter Wert legt. Als Zerspanungsmechaniker (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Team einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung der Produktionsabläufe beizutragen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer sinnstiftenden Tätigkeit, die direkt zur Integration psychisch Kranker beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sozialdienst (WfbM) in Freiburg im Breisgau erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Reha-Verein e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Reha-Verein e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Reha-Verein e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Reha-Verein e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sozialdienst (WfbM) in Freiburg im Breisgau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Reha-Verein e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Reha-Verein e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reha-Verein e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
