Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Backoffice und manage die Kommunikation mit Patienten und Therapeuten.
- Unternehmen: Dynamische Physiotherapiepraxis in Münster mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Zusatzkrankenversicherung.
- Weitere Informationen: Moderne Ausstattung und regelmäßige Teamevents für ein tolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Praxisablauf aktiv mit.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind gefragt, Quereinsteiger willkommen!
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17 - 17 € pro Stunde.
Rehab Five vereint zwei moderne, dynamische und wachsende Physiotherapiepraxen im Herzen von Münster. Wir legen Wert auf ein motiviertes Team, flache Hierarchien und eine außergewöhnliche Patientenbetreuung. Um unser Wachstum zu unterstützen und unser Team zu entlasten, suchen wir ein engagiertes Organisationstalent für unser Backoffice mit Schwerpunkt auf Kommunikation und Verwaltung.
Deine Hauptaufgaben
- Telefonisches Patientenmanagement: Professionelle Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Anrufe. Freundliche und kompetente Koordination von Terminen und Behandlungsabläufen.
- Online Patientenmanagement: Professionelle Steuerung und Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Nachrichten über unser digitales Kommunikationssystem.
- Korespondenz: Selbstständige Führung der schriftlichen Korrespondenz mit Patient:innen, Ärzt:innen, Krankenkassen und anderen externen Stellen (E-Mail, Post).
- Praxisverwaltung: Umfassende Pflege unseres Praxismanagementsystems, Unterstützung bei der Vorbereitung der Abrechnung und dem allgemeinen Belegwesen, Verwaltungsunterstützung des Therapeutenteams.
- Allgemeine Organisation: Sicherstellung des Informationsflusses und der strukturierten Ablage im Backoffice.
Dein Profil
- Du bist ein Organisationstalent mit einer gesunden Servicementalität, auch wenn Du primär im Hintergrund agierst.
- Kommunikationsstärke: Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch) und Freude am telefonischen Kontakt.
- Organisationsfähigkeit: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in Stoßzeiten den Überblick.
- Vorteilhaft, aber kein Muss: Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen (z. B. MFA) oder kaufmännischen Bereich.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) sowie die Bereitschaft, sich schnell in unser Praxismanagement-System einzuarbeiten.
- Teamgeist: Bereitschaft zur engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem gesamten Team.
Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen! Wir schätzen Deine Persönlichkeit und Deinen Willen, Neues zu lernen. Wir unterstützen Dich aktiv bei der Einarbeitung.
Wir bieten Dir
- Sicherheit & Flexibilität: Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen.
- Ein faires Gehalt ab 17 € brutto/Std. (je nach Qualifikation und Erfahrung).
- Gesundheit: Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung für Deine persönliche Vorsorge.
- Team-Kultur: Ein junges, hoch motiviertes und kollegiales Team, das regelmäßig spannende Teamevents organisiert und auch außerhalb der Arbeit gerne Zeit miteinander verbringt.
- Miteinander: Flache Hierarchien, viel Raum für Mitbestimmung und die Chance, Großes gemeinsam aufzubauen.
- Moderne Ausstattung: Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Münster.
- Zusätzlich: Kostenlose Getränke, Arbeitskleidung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Sachbearbeiter/in / Verwaltungskraft (M/W/D) Arbeitgeber: Rehab Five
Rehab Five ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes Team und flache Hierarchien in einer dynamischen Umgebung bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Münster und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung sowie einer positiven Teamkultur, ermöglicht das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die betriebliche Zusatzkrankenversicherung und regelmäßige Teamevents sind nur einige der Vorteile, die Rehab Five zu einem attraktiven Arbeitsplatz machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in / Verwaltungskraft (M/W/D) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Rehab Five anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich mehr über das Team und die Aufgaben erfahren möchtest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten oder sogar bei Rehab Five. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und überlege dir, wie du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Persönlichkeit zeigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in / Verwaltungskraft (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen sich Mühe geben!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehab Five vorbereitet
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Rehab Five verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Philosophie und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Praxis.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen dabei hast. Überlege dir auch, welche Fragen du zur Stelle und zum Team hast. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und deinen Willen, Neues zu lernen. Die Praxis sucht nach einem Teammitglied, das gut ins Team passt. Sei offen und ehrlich über deine Stärken und Schwächen, das wird geschätzt.
