Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde unser Backoffice-Held und manage die Kommunikation mit Patienten.
- Unternehmen: Dynamische Physiotherapiepraxen im Herzen von Münster.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Zusatzkrankenversicherung und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen, wir unterstützen deine Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Praxisablauf aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Hinter den Kulissen? Deine Platz! Werde unser/e Backoffice-Held/in!
Über uns
Rehab Five vereint zwei moderne, dynamische und wachsende Physiotherapiepraxen im Herzen von Münster. Wir legen Wert auf ein motiviertes Team, flache Hierarchien und eine außergewöhnliche Patientenbetreuung. Um unser Wachstum zu unterstützen und unser Team zu entlasten, suchen wir ein engagiertes Organisationstalent für unser Backoffice mit Schwerpunkt auf Kommunikation und Verwaltung.
Deine Hauptaufgaben – Der Fokus liegt hier:
- Telefonisches Patientenmanagement: Professionelle Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Anrufe. Freundliche und kompetente Koordination von Terminen und Behandlungsabläufen.
- Online Patientenmanagement: Professionelle Steuerung und Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Nachrichten über unser digitales Kommunikationssystem.
- Korrespondenz: Selbstständige Führung der schriftlichen Korrespondenz mit Patient:innen, Ärzt:innen, Krankenkassen und anderen externen Stellen (E‑Mail, Post).
- Praxisverwaltung: Umfassende Pflege unseres Praxismanagementsystems. Unterstützung bei der Vorbereitung der Abrechnung und dem allgemeinen Belegwesen. Verwaltungsunterstützung des Therapeutenteams.
- Allgemeine Organisation: Sicherstellung des Informationsflusses und der strukturierten Ablage im Backoffice.
Dein Profil
Du bist ein Organisationstalent mit einer gesunden Servicementalität, auch wenn Du primär im Hintergrund agierst:
- Kommunikationsstärke: Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch) und Freude am telefonischen Kontakt.
- Organisationsfähigkeit: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in Stoßzeiten den Überblick.
- Vorteilhaft, aber kein Muss: Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen (z. B. MFA) oder kaufmännischen Bereich.
- IT‑Affinität: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) sowie die Bereitschaft, sich schnell in unser Praxismanagement‑System einzuarbeiten.
- Teamgeist: Bereitschaft zur engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem gesamten Team.
Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen! Wir schätzen Deine Persönlichkeit und Deinen Willen, Neues zu lernen. Wir unterstützen Dich aktiv bei der Einarbeitung.
Wir bieten Ihnen
- Sicherheit & Flexibilität: Arbeitszeiten, die eine gute Work‑Life‑Balance ermöglichen.
- Gesundheit: Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung für Deine persönliche Vorsorge.
- Team‑Kultur: Ein junges, hoch motiviertes und kollegiales Team, das regelmäßig spannende Teamevents organisiert und auch außerhalb der Arbeit gerne Zeit miteinander verbringt.
- Miteinander: Flache Hierarchien, viel Raum für Mitbestimmung und die Chance, Großes gemeinsam aufzubauen.
- Moderne Ausstattung: Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Münster.
- Zusätzlich: Kostenlose Getränke, Arbeitskleidung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: ‑five.com.
Sachbearbeiter/in / Verwaltungskraft (m/w/d) – Fokus Telefonie und Backoffice Arbeitgeber: Rehab Five
Rehab Five ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes Team und flache Hierarchien in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Münster und einer starken Teamkultur, die regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten umfasst, fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance und unterstützen unsere Mitarbeiter aktiv bei ihrer Einarbeitung. Bei uns hast du die Chance, in einem kollegialen Umfeld Großes zu erreichen und deine Fähigkeiten im Backoffice weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in / Verwaltungskraft (m/w/d) – Fokus Telefonie und Backoffice erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unsere Praxis und die spezifischen Aufgaben im Backoffice. Je mehr du über uns weißt, desto besser kannst du im Gespräch zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit in die Bewerbung einfließen zu lassen – wir suchen nach Menschen, die ins Team passen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in / Verwaltungskraft (m/w/d) – Fokus Telefonie und Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deiner Bewerbung so, wie du auch im echten Leben sprichst. Authentizität kommt immer gut an.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Zeige deine Kommunikationsstärke!:Da der Fokus auf Telefonie und Korrespondenz liegt, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du ein Kommunikationstalent bist. Achte auf eine fehlerfreie Ausdrucksweise und einen freundlichen Ton.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehab Five vorbereitet
✨Mach dich mit der Praxis vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website von Rehab Five an und informiere dich über ihre Dienstleistungen und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf telefonische Szenarien vor
Da der Job einen starken Fokus auf Telefonie hat, übe, wie du am Telefon freundlich und professionell kommunizierst. Simuliere Anrufe, um deine Ausdrucksweise zu verbessern und sicherer zu werden.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
✨Sei bereit für Teamfragen
Da Teamgeist wichtig ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und was du dazu beitragen kannst.
