Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsleitung in einem modernen Rehabilitationszentrum.
- Unternehmen: Klinik Rosenhof, ein anerkanntes orthopädisches Rehabilitationszentrum.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit hoher Lebensqualität in Bad Birnbach.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den reibungslosen Ablauf in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und unterstützen gerne mit Organisationstalent und Weitblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Als Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit übernehmen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zentrale Rolle in der Organisation unserer Klinik und tragen mit Ihrem Engagement zu einem reibungslosen Ablauf unseres Verwaltungsbereiches bei.
Die Klinik Rosenhof in Bad Birnbach ist ein zertifiziertes und überregional anerkanntes orthopädisches Rehabilitationszentrum. Als modern ausgestattete Reha-Fachklinik sind wir auf die Nachbehandlung nach orthopädischen Operationen spezialisiert. Mehr als 80 % unserer Rehabilitandinnen und Rehabilitanden werden im Rahmen einer Anschlussheilbehandlung versorgt. Unsere besonderen Schwerpunkte liegen in der Endoprothetik und Wirbelsäulenchirurgie. Ganzjährig führen wir ambulante und stationäre Rehabilitationsmaßnahmen für Versicherte der Deutschen Rentenversicherung, gesetzlicher und privater Krankenversicherungen, Berufsgenossenschaften sowie für Selbstzahler durch. Ergänzt wird unser Leistungsangebot durch eine angegliederte Praxis für ambulante Therapien sowie unser Zentrum für Akupunktur und Traditionelle Chinesische Medizin, das auf die Behandlung akuter und chronischer Schmerzen spezialisiert ist.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Planung und Steuerung des Sekretariats der Geschäftsleitung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Telefonische, schriftliche und persönliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Terminmanagement sowie Koordination interner Abläufe
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftverkehr
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Erstellung von Protokollen, Statistiken und Auswertungen
- Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Personalangelegenheiten
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
- einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
- ein kollegiales, engagiertes und wertschätzendes Team
- geregelte Arbeitszeiten
- interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- arbeitgeberfinanzierte Zusatzleistungen wie:
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- steuerfreier Sachbezug (Tankgutschein)
- attraktive Mitarbeiterrabatte
- vergünstigte Verpflegung
- kostenfreie Nutzung unseres Fitnessbereichs und Therapiehallenbades
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Arbeiten in einer attraktiven Region mit hoher Lebensqualität
Werden Sie Teil unseres Teams
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Rehabilitationszentrum mit kurzen Entscheidungswegen, einem familiären Arbeitsumfeld und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur. Wir arbeiten kollegial, lösungsorientiert und mit viel Engagement für unsere Patientinnen und Patienten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Für Fragen zur Position steht Ihnen unser Klinikleiter, Herr Schunicht, unter 08563 980-501 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen – gerne auch per E-Mail – an: Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof z. Hd. Herrn Horst Weber, Geschäftsführer Brunnaderstraße 24 84364 Bad Birnbach Tel.: 08563 980-501 E-Mail: chefsekretariat@klinik-rosenhof.de Web: www.klinik-rosenhof.de
Sekretär / Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof & Co. Betriebs KG
Die Klinik Rosenhof in Bad Birnbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung bietet, sondern auch ein familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. In einem engagierten und kollegialen Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer modernen Reha-Fachklinik einzubringen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig in einer Region mit hoher Lebensqualität arbeiten.
Kontaktdaten:
Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof & Co. Betriebs KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär / Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof & Co. Betriebs KG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof & Co. Betriebs KG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof & Co. Betriebs KG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof & Co. Betriebs KG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
