Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere das Sekretariat der Geschäftsleitung mit viel Engagement.
- Unternehmen: Moderne Reha-Klinik mit familiärem Arbeitsumfeld und offener Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einer Region mit hoher Lebensqualität und tollen Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den reibungslosen Ablauf in einer anerkannten Klinik.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und unterstützen gerne mit Organisationstalent und Weitblick?
Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Als Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit übernehmen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zentrale Rolle in der Organisation unserer Klinik und tragen mit Ihrem Engagement zu einem reibungslosen Ablauf unseres Verwaltungsbereiches bei.
Die Klinik Rosenhof in Bad Birnbach ist ein zertifiziertes und überregional anerkanntes orthopädisches Rehabilitationszentrum.
Als modern ausgestattete Reha-Fachklinik sind wir auf die Nachbehandlung nach orthopädischen Operationen spezialisiert.
Mehr als 80 % unserer Rehabilitandinnen und Rehabilitanden werden im Rahmen einer Anschlussheilbehandlung versorgt.
Unsere besonderen Schwerpunkte liegen in der Endoprothetik und Wirbelsäulenchirurgie.
Ganzjährig führen wir ambulante und stationäre Rehabilitationsmaßnahmen für Versicherte der Deutschen Rentenversicherung, gesetzlicher und privater Krankenversicherungen, Berufsgenossenschaften sowie für Selbstzahler durch.
Ergänzt wird unser Leistungsangebot durch eine angegliederte Praxis für ambulante Therapien sowie unser Zentrum für Akupunktur und Traditionelle Chinesische Medizin, das auf die Behandlung akuter und chronischer Schmerzen spezialisiert ist.
- Ihre Aufgaben
- Organisation, Planung und Steuerung des Sekretariats der Geschäftsleitung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Telefonische, schriftliche und persönliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Terminmanagement sowie Koordination interner Abläufe
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftverkehr
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Erstellung von Protokollen, Statistiken und Auswertungen
- Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Personalangelegenheiten
- Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
- einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und Power Point)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Wir bieten Ihnen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
- ein kollegiales, engagiertes und wertschätzendes Team
- geregelte Arbeitszeiten
- interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• arbeitgeberfinanzierte Zusatzleistungen wie
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- steuerfreier Sachbezug (Tankgutschein)
- attraktive Mitarbeiterrabatte
- vergünstigte Verpflegung
- kostenfreie Nutzung unseres Fitnessbereichs und Therapiehallenbades
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Arbeiten in einer attraktiven Region mit hoher Lebensqualität
- Werden Sie Teil unseres Teams
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Rehabilitationszentrum mit kurzen Entscheidungswegen, einem familiären Arbeitsumfeld und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.
Wir arbeiten kollegial, lösungsorientiert und mit viel Engagement für unsere Patientinnen und Patienten.
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Sekretär / Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof GmbH & Co. Betriebs KG
Die Klinik Rosenhof bietet als zertifiziertes Rehabilitationszentrum nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet für Psychologen, sondern auch eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Zusatzleistungen wie einer arbeitgeberunterstützten Altersvorsorge und kostenfreier Nutzung von Fitness- und Therapieeinrichtungen ist die Klinik ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem engagierten Team arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof GmbH & Co. Betriebs KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär / Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof GmbH & Co. Betriebs KG
Wenn du auf der Website von Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof GmbH & Co. Betriebs KG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof GmbH & Co. Betriebs KG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof GmbH & Co. Betriebs KG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
