Assistentin / Assistent Sekretariat Standort St. Gallen

Vollzeit Kein Home Office möglich

Das Kompetenzzentrum berufliche Eingliederung (KbE) der Rehaklinik Bellikon bietet unterschiedliche Massnahmen mit beruflichem Fokus an. Spezialisierte Eingliederungsfachpersonen erarbeiten zusammen mit Betroffenen nachhaltige berufliche Lösungen in der Koordination mit den zuständigen Sozialversicherungspartnern. Personen nach Unfall oder Krankheit werden von einem interprofessionellen Team auf dem Weg zurück zur Arbeit begleitet. Aufgrund der Wichtigkeit unserer Dienstleistungen und der grossen Nachfrage wurde im Januarin St. Gallen ein neuer Standort eröffnet.

Bist du motiviert, in einem dynamischen Umfeld zusammen mit einem engagierten Team unseren Standort des Kompetenzzentrums Berufliche Eingliederung noch weiter auf- und auszubauen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Aufgaben

Unterstützung der Leitung vor Ort in sämtlichen administrativen Belangen

Erste Anlaufstelle für Anrufe/Anfragen, Terminkoordination, Bearbeiten von Rechnungen, Büromaterialbewirtschaftung und kleine Besorgungen
Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Organisation von kleineren Anlässen
Belegung steuern, Daten für Neueintritte koordinieren und die entsprechenden Dossiers vorbereiten sowie Koordination von Freiwilligen (IDEM)
Koordination mit IV (Taggeldbescheinigungen, Kostengutsprachen)
Kontrolle und Abschluss von schriftlichen Berichten
Unterstützung beim weiteren Auf- und Ausbau des Standortes und des Netzwerkes

Profil

Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich (E- oder B-Profil)
Mehrjährige Erfahrung als Assistent*in und/oder Sekretär*in
Sehr selbständige, effiziente und exakte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
Flexible, gestandene Persönlichkeit, die es versteht, mit ihrer Art und Arbeitsweise die Leitung im Arbeitsalltag zu entlasten
Wertfreier Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen und Hintergründe
Exzellente Deutschkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich
Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office)

Benefits

50% Vergünstigung der Krankenkassenprämie
Attraktive Vorsorgeleistung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Finanzielle Unterstützung externer Kinderbetreuung
Freitage am Geburtstag sowie an einzelnen ausserkantonalen Feiertagen
Umfangreiches internes Weiterbildungsangebot sowie Beteiligungen an externen Weiterbildungen
Beteiligung an den Verpflegungskosten