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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Rehaklinik Bellikon mit einem engagierten und dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: 50% Krankenkassenvergünstigung, attraktive Vorsorgeleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen auf ihrem Weg zurück zur Arbeit unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistent/-in oder Sekretär/-in.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzender Umgang in einem multikulturellen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Kompetenzzentrum berufliche Eingliederung (KbE) der Rehaklinik Bellikon bietet unterschiedliche Massnahmen mit beruflichem Fokus an. Spezialisierte Eingliederungsfachpersonen erarbeiten zusammen mit Betroffenen nachhaltige berufliche Lösungen in der Koordination mit den zuständigen Sozialversicherungspartnern. Personen nach Unfall oder Krankheit werden von einem interprofessionellen Team auf dem Weg zurück zur Arbeit begleitet. Aufgrund der Wichtigkeit unserer Dienstleistungen und der grossen Nachfrage wurde im Januar in St. Gallen ein neuer Standort eröffnet.
Bist du motiviert, in einem dynamischen Umfeld zusammen mit einem engagierten Team unseren Standort des Kompetenzzentrums Berufliche Eingliederung noch weiter auf- und auszubauen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Aufgaben- Unterstützung der Leitung vor Ort in sämtlichen administrativen Belangen
- Erste Anlaufstelle für Anrufe/Anfragen, Terminkoordination, Bearbeiten von Rechnungen, Büromaterialbewirtschaftung und kleine Besorgungen
- Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Organisation von kleineren Anlässen
- Belegung steuern, Daten für Neueintritte koordinieren und die entsprechenden Dossiers vorbereiten sowie Koordination von Freiwilligen (IDEM)
- Koordination mit IV (Taggeldbescheinigungen, Kostengutsprachen)
- Kontrolle und Abschluss von schriftlichen Berichten
- Unterstützung beim weiteren Auf- und Ausbau des Standortes und des Netzwerkes
- Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich (E- oder B-Profil)
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent/-in und/oder Sekretär/-in
- Sehr selbstständige, effiziente und exakte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
- Flexible, gestandene Persönlichkeit, die es versteht, mit ihrer Art und Arbeitsweise die Leitung im Arbeitsalltag zu entlasten
- Wertfreier Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen und Hintergründe
- Exzellente Deutschkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office)
- 50% Vergünstigung der Krankenkassenprämie
- Attraktive Vorsorgeleistung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Finanzielle Unterstützung externer Kinderbetreuung
- Freitage am Geburtstag sowie an einzelnen ausserkantonalen Feiertagen
- Umfangreiches internes Weiterbildungsangebot sowie Beteiligungen an externen Weiterbildungen
- Beteiligung an den Verpflegungskosten
Bettina Züblin
Gruppenleitung KbE
Tel. Pascale Jenzer
Stv. Leiterin Human Resources
Assistentin / Assistent Standort St. Gallen Arbeitgeber: Rehaklinik Bellikon
Kontaktperson:
Rehaklinik Bellikon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent Standort St. Gallen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Rehaklinik Bellikon anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Rehaklinik Bellikon und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent Standort St. Gallen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Assistent/-in oder Sekretär/-in. Welche Fähigkeiten hast du entwickelt? Wie hast du in der Vergangenheit Teams unterstützt? Das hilft uns, ein Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Bellikon vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rehaklinik Bellikon und das Kompetenzzentrum berufliche Eingliederung verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an und überlege, wie deine Rolle als Assistentin oder Assistent dazu beitragen kann, diese zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen des neuen Standorts oder den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du aktiv über deine zukünftige Position nachdenkst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei freundlich und offen, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, also sprich klar und deutlich, besonders wenn es um deine Deutschkenntnisse geht.
