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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Innovatives Kompetenzzentrum für berufliche Eingliederung in St. Gallen.
- Mitarbeitervorteile: 50% Krankenkassenvergünstigung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des neuen Standorts mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistent/in.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Kompetenzzentrum berufliche Eingliederung (KbE) der Rehaklinik Bellikon bietet unterschiedliche Massnahmen mit beruflichem Fokus an. Spezialisierte Eingliederungsfachpersonen erarbeiten zusammen mit Betroffenen nachhaltige berufliche Lösungen in der Koordination mit den zuständigen Sozialversicherungspartnern. Personen nach Unfall oder Krankheit werden von einem interprofessionellen Team auf dem Weg zurück zur Arbeit begleitet. Aufgrund der Wichtigkeit unserer Dienstleistungen und der grossen Nachfrage wurde im Januar 2025 in St. Gallen ein neuer Standort eröffnet. Bist du motiviert, in einem dynamischen Umfeld zusammen mit einem engagierten Team unseren Standort des Kompetenzzentrums Berufliche Eingliederung noch weiter auf- und auszubauen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Aufgaben
- Unterstützung der Leitung vor Ort in sämtlichen administrativen Belangen
- Erste Anlaufstelle für Anrufe/Anfragen, Terminkoordination, Bearbeiten von Rechnungen, Büromaterialbewirtschaftung und kleine Besorgungen
- Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Organisation von kleineren Anlässen
- Belegung steuern, Daten für Neueintritte koordinieren und die entsprechenden Dossiers vorbereiten sowie Koordination von Freiwilligen (IDEM)
- Koordination mit IV (Taggeldbescheinigungen, Kostengutsprachen)
- Kontrolle und Abschluss von schriftlichen Berichten
- Unterstützung beim weiteren Auf- und Ausbau des Standortes und des Netzwerkes
Profil
- Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich (E- oder B-Profil)
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent/-in und/oder Sekretär/-in
- Sehr selbstständige, effiziente und exakte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
- Flexible, gestandene Persönlichkeit, die es versteht, mit ihrer Art und Arbeitsweise die Leitung im Arbeitsalltag zu entlasten
- Wertfreier Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen und Hintergründe
- Exzellente Deutschkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office)
Benefits
- 50% Vergünstigung der Krankenkassenprämie
- Attraktive Vorsorgeleistung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Finanzielle Unterstützung externer Kinderbetreuung
- Freitage am Geburtstag sowie an einzelnen ausserkantonalen Feiertagen
- Umfangreiches internes Weiterbildungsangebot sowie Beteiligungen an externen Weiterbildungen
- Beteiligung an den Verpflegungskosten
Kontakt
Bettina Züblin
Gruppenleitung KbE St.Gallen
Tel. +41 56 485 5782
Pascale Jenzer
Stv. Leiterin Human Resources
Tel. +41 56 485 5560
Assistentin / Assistent Standort St. Gallen Arbeitgeber: Rehaklinik Bellikon
Kontaktperson:
Rehaklinik Bellikon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent Standort St. Gallen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Rehaklinik Bellikon anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei der Rehaklinik Bellikon. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Rehaklinik und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einem erfolgreichen Standort in St. Gallen zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent Standort St. Gallen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Bellikon vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rehaklinik Bellikon und das Kompetenzzentrum berufliche Eingliederung verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
