Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben in der Personalbetreuung und Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Rehaklinik Buching im malerischen Voralpenland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Nutzung von Schwimmbad und Fitnessbereich sowie familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rehabilitation in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 33000 € pro Jahr.
Der Berg ruft! Wie wär’s mit einem Arbeitsplatz mit Urlaubsflair direkt vor der Haustür? Eingebettet ins traumhafte Voralpenland, bietet die Rehaklinik Buching mit Blick auf die Ammergauer Alpen hinweg über den Klinikeigenen See eine tolle Lage und ein schönes Ambiente für Ihren zukünftigen Arbeitsplatz. Die Fachklinik verfügt über 116 Einzelzimmer und erbringt Leistungen zur medizinischen Rehabilitation bei psychosomatischen Erkrankungen mit den Indikationen Depression, Angststörungen, Schmerzstörungen, Somatisierungsstörungen, Chronische Psychosen sowie emotional instabilen Persönlichkeitsstörungen. Hierbei besteht ein Versorgungsvertrag mit der Deutschen Rentenversicherung (DRV). Die Kombination aus psychotherapeutischer Fachkompetenz, Kunsttherapie und körperorientierter Bewegungstherapie führt zur Aktivierung der Selbstheilungskräfte.
Das moderne Schwimmbad, ein großer MTT-Fitness-Bereich und der See mit eigener Liegewiese bieten nicht nur den Rehabilitand en außerhalb der Therapiezeiten eine optimale Ergänzung zum Therapieprogramm, sondern steht auch Ihnen zur Verfügung. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Wir suchen genau Sie für unsere Rehaklinik Buching in Halblech im Ostallgäu als Verwaltungsmitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorerst befristet (2 Jahre) als Elternzeitvertretung, 30 Stunden / Woche, zum 01.10.2026.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung
- Ansprechpartner in für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden sowie Koordination und Weiterleitung von Anfragen
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
- Koordination des Onboarding- und Offboarding-Prozesses
- Anlage und Pflege der Personalakten
- Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems Tisoware
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Kontrolle und Nachbearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
- Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind dabei keine Voraussetzung – die Abrechnung erfolgt über einen externen Dienstleister
- Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (v.a. Word, Excel, Outlook) sowie technische Affinität und Freude am Umgang mit digitalen HR-Systemen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
- Analytisches Denkvermögen und lösungsorientiertes Handeln
- Gute Ausdrucksweise, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Freundlicher Umgang mit den Mitmenschen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
Was wir Ihnen bieten:
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und vermögenswirksame Leistungen
- Geldwerte Vorteile wie JobRad und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern
- Gemeinsame, saisonale Events
- Geregelte Arbeitszeiten (wie auch die elektronische Zeiterfassung)
- Nutzung unseres hausinternen Schwimmbades, des Kraftraums und der Sauna
- Vergünstigte Mahlzeiten bei uns im Haus
- Eine familienfreundliche Arbeitsstelle
Sie wollen etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Benutzen Sie hierfür gerne unser Onlineformular oder richten Sie Ihre Bewerbung direkt an: Frau Sabine Schmitz Klinikleitung bewerbung.buching@kur.org www.rehaklinik-buching.de/karriere/
Verwaltungsangestellte Personalabteilung (m/w/d) vorerst 2 Jahre befristet als Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Rehaklinik Buching
Die Rehaklinik Buching ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und interdisziplinären Team zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und der Unterstützung bei der Wohnungssuche schaffen wir eine positive Arbeitsumgebung, die Ihre berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie die atemberaubende Lage am Fuß der Ammergauer Alpen und bringen Sie Ihre Ideen in unsere innovative Therapiegestaltung ein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte Personalabteilung (m/w/d) vorerst 2 Jahre befristet als Elternzeitvertretung erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Rehaklinik Buching ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Rehaklinik Buching zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte Personalabteilung (m/w/d) vorerst 2 Jahre befristet als Elternzeitvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Rehaklinik Buching erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Buching vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
