Assistant.e Etat-major

Aperçu du quotidien de travail : 80-100%, lieu de travail à convenir.

• A partir du 1er avril 2026, l'Etat-major nouvellement créé de la SSR sera chargé, en collaboration avec les directions régionales et les unités nationales, de la gestion uniforme de l’ensemble des tâches d'état-major de la SSR : conduite de la SSR, développement de l’entreprise, optimisation des processus, questions juridiques et gestion des partenaires.
• Au sein de l'Etat-major SSR, vous soutiendrez administrativement et organisatorisch la co‑direction et les membres de l’équipe de direction de l'Etat-major.
• Assumer la responsabilité d’une gestion proactive, prospective et intelligente de l'agenda, y compris la prise de rendez‑vous de certains membres de la Direction de l'Etat-major.
• Servir de point de référence au sein du secrétariat et, conjointement avec la collègue en place, garder la vue d’ensemble des affaires de l'Etat-major.
• Réaliser de petits travaux d’organisation tels que l’élaboration de présentations et la rédaction de procès‑verbaux.
• Organiser des retraites et des événements de l'Etat-major.
• Gérer les contributions intranet de l'Etat-major.
• Apporter son soutien lors de voyages professionnels.

Votre profil :

• Grand sens de l'organisation et attitude axée sur le service.
• Réflexion proactive et prospective.
• Vivacité d’esprit et sens aigu de la communication avec les interlocuteurs à tous les niveaux hiérarchiques.
• Aisance numérique et expérience des outils MS 365.
• Aisance rédactionnelle et orale.
• Très bonnes connaissances de l’allemand ou du français ; bonnes connaissances d’au moins une autre langue nationale.

Ce que nous vous offrons :

• Un regard varié sur la SSR au cœur de la direction d’entreprise.
• Des possibilités d’aménagement avec un nouveau domaine à créer.
• Un modèle de travail hybride avec possibilité de télétravail partiel.
• Un environnement stimulant favorisant la créativité, l’innovation et la qualité.

Contact : Vincent Aebi, Leiter Transformation.