Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung bei der Organisation und Verwaltung von Projekten und Terminen.
- Unternehmen: Neues, dynamisches Etat-major der SSR mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, kreative Umgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Einblicke in die Unternehmensführung und spannende Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der SSR und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und gute MS 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
- Aperçu du quotidien de travail
- 80-100%, lieu de travail à convenir
- A partir du 1er avril 2026, l'Etat-major nouvellement créé de la SSR sera chargé, en collaboration avec les directions régionales et les unités nationales, de la gestion uniforme de l’ensemble des tâches d'état-major de la SSR : conduite de la SSR, développement de l’entreprise, optimisation des processus, questions juridiques et gestion des partenaires.
- Au sein de l'Etat-major SSR, vous soutiendrez administrativement et organisatorisch la co‑direction et les membres de l’équipe de direction de l'Etat-major.
- Assumer la responsabilité d’une gestion proactive, prospective et intelligente de l'agenda, y compris la prise de rendez‑vous de certains membres de la Direction de l'Etat-major.
- Servir de point de référence au sein du secrétariat et, conjointement avec la collègue en place, garder la vue d’ensemble des affaires de l'Etat-major.
- Réaliser de petits travaux d’organisation tels que l’élaboration de présentations et la rédaction de procès‑verbaux.
- Organiser des retraites et des événements de l'Etat-major.
- Gérer les contributions intranet de l'Etat-major.
- Apporter son soutien lors de voyages professionnels.
- Votre profil
- Grand sens de l'organisation et attitude axée sur le service.
- Réflexion proactive et prospective.
- Vivacité d’esprit et sens aigu de la communication avec les interlocuteurs à tous les niveaux hiérarchiques.
- Aisance numérique et expérience des outils MS 365.
- Aisance rédactionnelle et orale.
- Très bonnes connaissances de l’allemand ou du français ; bonnes connaissances d’au moins une autre langue nationale.
- Ce que nous vous offrons
- Un regard varié sur la SSR au cœur de la direction d’entreprise.
- Des possibilités d’aménagement avec un nouveau domaine à créer.
- Un modèle de travail hybride avec possibilité de télétravail partiel.
- Un environnement stimulant favorisant la créativité, l’innovation et la qualité.
Contact : Vincent Aebi, Leiter Transformation, email
, tel
#J-18808-Ljbffr
Assistant.e Etat-major Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Die Rehaklinik Tschugg AG in Bern bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Teamarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem tragen Sie aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung in der Schweiz bei, was Ihre Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant.e Etat-major erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Rehaklinik Tschugg Ag
Wenn du auf der Website von Rehaklinik Tschugg Ag stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant.e Etat-major mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Rehaklinik Tschugg Ag erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
