Verantwortlichkeiten
Im Dokumentenmanagement sorgst du dafür, dass wichtige Informationen zuverlässig erfasst, digitalisiert und an die richtigen Stellen weitergeleitet werden. Damit unterstützt du klare Abläufe, eine hohe Datenqualität und eine effiziente Zusammenarbeit im Arbeitsalltag. Die Einsätze finden verbindlich an jedem Vormittag (Montag bis Freitag) statt. So profitierst du von regelmässigen Arbeitszeiten und hast deine Nachmittage planbar zur freien Verfügung
Du scannst, validierst und verteilst den täglichen physischen Posteingang und übernimmst die Verantwortung für die digitalisierte Post
Du bearbeitest Rechnungen und Bestellungen, die nicht automatisch verarbeitet oder zugeordnet werden können, und sorgst für deren korrekte Nachbearbeitung im ERP-System
Du pflegst unsere Stammdaten in den verschiedenen ERP-Systemen absolut präzise und zuverlässig
Du stehst im täglichen Kontakt mit sämtlichen internen und externen Anspruchsgruppe
Du unterstützt das Team tatkräftig bei Zusatzaufgaben nach Vorgabe deines Vorgesetzten
Dein Profil
Du hast ein Handelsdiplom oder eine vergleichbare administrative Ausbildung. Auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Büroerfahrung sind willkommen
Du bringst stilsicheres Deutsch mit. Französischkenntnisse sind von Vorteil
Du hast gute MS-Office-Kenntnisse und lernst neue Systeme schnell
Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, organisiert und denkst aktiv mit
Du bist motiviert, belastbar und hast Freude an strukturierten Routinearbeiten
Du kommunizierst diplomatisch, gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um und arbeitest gerne systematisch
Du interessierst dich für digitale Prozesse, Innovationen und modernes Informationsmanagement
Unser Angebot
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne, digitalisierte Arbeitswelt mit klar definierten Prozessen- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
Anstellungsbedingungen
Vergünstigungen
Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
Grosszügige Feiertagsregelungen
Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 – 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw
Faire und marktgerechte Entlöhnung
Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
Zusatzverdienstmöglichkeiten
Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
Sonderprämien für besondere Leistungen
Prämien für Vermittlung von Kunden
Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
16 Wochen Mutterschaftsurlaub
10 Tage Vaterschaftsurlaub
Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
Interne Entwicklungsmöglichkeiten
Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw
Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile-Abonnement (Schweiz)
Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von Privera-Mitarbeitenden
#J-18808-Ljbffr
Im Dokumentenmanagement sorgst du dafür, dass wichtige Informationen zuverlässig erfasst, digitalisiert und an die richtigen Stellen weitergeleitet werden. Damit unterstützt du klare Abläufe, eine hohe Datenqualität und eine effiziente Zusammenarbeit im Arbeitsalltag. Die Einsätze finden verbindlich an jedem Vormittag (Montag bis Freitag) statt. So profitierst du von regelmässigen Arbeitszeiten und hast deine Nachmittage planbar zur freien Verfügung
Du scannst, validierst und verteilst den täglichen physischen Posteingang und übernimmst die Verantwortung für die digitalisierte Post
Du bearbeitest Rechnungen und Bestellungen, die nicht automatisch verarbeitet oder zugeordnet werden können, und sorgst für deren korrekte Nachbearbeitung im ERP-System
Du pflegst unsere Stammdaten in den verschiedenen ERP-Systemen absolut präzise und zuverlässig
Du stehst im täglichen Kontakt mit sämtlichen internen und externen Anspruchsgruppe
Du unterstützt das Team tatkräftig bei Zusatzaufgaben nach Vorgabe deines Vorgesetzten
Dein Profil
Du hast ein Handelsdiplom oder eine vergleichbare administrative Ausbildung. Auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Büroerfahrung sind willkommen
Du bringst stilsicheres Deutsch mit. Französischkenntnisse sind von Vorteil
Du hast gute MS-Office-Kenntnisse und lernst neue Systeme schnell
Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, organisiert und denkst aktiv mit
Du bist motiviert, belastbar und hast Freude an strukturierten Routinearbeiten
Du kommunizierst diplomatisch, gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um und arbeitest gerne systematisch
Du interessierst dich für digitale Prozesse, Innovationen und modernes Informationsmanagement
Unser Angebot
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne, digitalisierte Arbeitswelt mit klar definierten Prozessen- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
Anstellungsbedingungen
Vergünstigungen
Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
Grosszügige Feiertagsregelungen
Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 – 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw
Faire und marktgerechte Entlöhnung
Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
Zusatzverdienstmöglichkeiten
Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
Sonderprämien für besondere Leistungen
Prämien für Vermittlung von Kunden
Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
16 Wochen Mutterschaftsurlaub
10 Tage Vaterschaftsurlaub
Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
Interne Entwicklungsmöglichkeiten
Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw
Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile-Abonnement (Schweiz)
Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von Privera-Mitarbeitenden
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Assistent Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Die Rehaklinik Tschugg AG in Bern bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Teamarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem tragen Sie aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung in der Schweiz bei, was Ihre Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.
