Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Staatssekretär in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Staatssekretariat für Sicherheitspolitik (SEPOS) in Bern, Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheitspolitik der Schweiz und arbeite an spannenden internationalen Themen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-80%
Diesem Beitrag können Sie leisten:
- Die Assistentin des Staatssekretärs in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen unterstützen und vertreten.
- Die Abteilung Steuerung und Entwicklung bei organisatorischen, administrativen und bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen unterstützen.
- Reise- und Sitzungsmanagement (national & international) inkl. Vor-/Nachbereitung und Protokollführung.
- Verfassen, Bearbeiten und Koordinieren von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten, Dossiers und Entscheidungsgrundlagen in Deutsch, Französisch und Englisch.
- Veranstaltungen und Meetings organisieren.
Das macht Sie einzigartig:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Assistenzbereich auf Abteilungs- oder Direktionsebene.
- Organisationstalent, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
- Belastbare, flexible Persönlichkeit mit Feingefühl für Diskretion, Loyalität und Umgang mit sensiblen Informationen.
- Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation sowie gewandte / gute Umgangsformen.
- Sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen.
Auf den Punkt gebracht:
Sie behalten den Überblick, wenn andere auf Sie zählen. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Assistentin des Staatssekretärs vorausschauend, effizient und unterstützen die Abläufe auf Direktionsebene effizient und professionell. Dank Ihrer Flexibilität fühlen Sie sich als Dienstleister/in in den verschiedenen Rollen pudelwohl. Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe im sicherheitspolitischen Umfeld des Bundes -- nahe an strategischen Themen, politischen Schnittstellen und internationalen Kontakten.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits: Das Staatssekretariat für Sicherheitspolitik (SEPOS) ist das Kompetenzzentrum des Eidgenössischen Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) für Sicherheitspolitik und Informationssicherheit. Es gestaltet die Sicherheitspolitik des Bundes und stellt ihre Kohärenz sicher. Das SEPOS verfolgt zu diesem Zweck vier Schwerpunkte. Es antizipiert sicherheitspolitische Veränderungen und leitet daraus strategische Handlungsoptionen ab. Es stimmt die sicherheitspolitischen Instrumente aufeinander ab und koordiniert nationale und internationale Kooperationen. Voraussetzung für diese Tätigkeiten ist die Informationssicherheit, welche durch das SEPOS gewährleistet wird.
Assistent/in im Direktionssekretariat des Staatssekretärs für Sicherheitspolitik SEPOS und Abteilung Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Das Staatssekretariat für Sicherheitspolitik (SEPOS) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv für die Sicherheit der Schweiz einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen deren Gesundheit. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Arbeitsweise, einschließlich Homeoffice, und die Chance, an strategischen sicherheitspolitischen Themen mit internationalen Kontakten zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in im Direktionssekretariat des Staatssekretärs für Sicherheitspolitik SEPOS und Abteilung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Staatssekretariat oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle sicherheitspolitische Themen und die Arbeit des SEPOS. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Stellen gelangt. So erhöhst du deine Chancen, im Auswahlprozess weiterzukommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in im Direktionssekretariat des Staatssekretärs für Sicherheitspolitik SEPOS und Abteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Sprache ist der Schlüssel!:Da die Stelle mehrsprachige Kommunikation erfordert, achte darauf, dass deine Texte in Deutsch, Französisch und Englisch klar und präzise sind. Zeig uns deine Sprachkenntnisse und wie sicher du in der schriftlichen Kommunikation bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Staatssekretariat für Sicherheitspolitik und dessen Aufgaben. Verstehe die aktuellen sicherheitspolitischen Themen, um im Gespräch kompetent und interessiert zu wirken.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen in diesen Sprachen vorbereiten. Übe, deine Antworten in der jeweiligen Sprache flüssig und klar zu formulieren.
✨Organisationstalent zeigen
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Reisen oder Meetings organisiert hast, und wie du dabei Herausforderungen gemeistert hast.
✨Diskretion betonen
In dieser Position ist der Umgang mit sensiblen Informationen entscheidend. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wo du Diskretion und Loyalität bewiesen hast, um dein Vertrauen zu stärken.
