Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und Bereichsleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: Stiftung für Suchthilfe mit Fokus auf Schadensminderung und gesellschaftlichem Impact.
- Vorteile: Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, abwechslungsreiche Tätigkeiten und hohe Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sind gefragt, sowie Freude an der Arbeit im Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld mit engagierten Fachpersonen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Per 1. November 2026 suchen wir eine*n Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 %. CONTACT, Stiftung für Suchthilfe, bietet Dienstleistungen im Bereich Schadensminderung an. Diese hat zum Ziel, die Risiken und negativen Folgen des Konsums von Suchtmitteln für Betroffene und Gesellschaft zu verringern. CONTACT orientiert sich am Vier-Säulen-Modell der Schweizer Suchtpolitik.
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die Bereichsleitungen in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Tagesgeschäfts. Sie sorgen für einen effizienten Informationsfluss und übernehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen Geschäftsleitungen, Bereichsleitungen, Stiftungsrat sowie externen Ansprechpartnern. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die verantwortungsbewusst, strukturiert und dienstleistungsorientiert arbeitet.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Bereichsleitungen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung in diversen Gremien
- Betreuung der Haupttelefonnummer inklusive Auskunftserteilung und Triage eingehender Anfragen
- Für den Bereich HR: Administrative Betreuung des Rekrutierungsprozesses, Erstellung und Korrektur von Arbeitszeugnissen, Koordination der Zivildiensteinsätze, Stellvertretung in der Personaladministration
- Mitarbeit in diversen Projekten
- Verschiedene allgemeine Sekretariatsarbeiten
Sie bringen mit
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung; idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent*in
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sie sind stilsicher in Deutsch und verfügen über mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind kommunikationsstark und haben ein professionelles Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten gerne in einem Netzwerk
Unser Angebot
- Fortschrittliche Anstellungs- und Arbeitsbedingungen nach GAV
- Lohn nach kantonalen Richtlinien
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen in einem sinnstiftenden Umfeld
Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 % Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
CONTACT, Stiftung für Suchthilfe, ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur fortschrittliche Anstellungsbedingungen und einen fairen Lohn bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistent*in der Geschäftsleitung Ihnen die Chance gibt, aktiv zur Schadensminderung im Bereich Suchtmittel beizutragen. Hier arbeiten Sie mit engagierten Fachpersonen zusammen und profitieren von einem starken Netzwerk.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Stiftung und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei CONTACT arbeiten möchtest und wie du zur Schadensminderung beitragen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizierst. So kommst du gleich viel näher an unser Team!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über CONTACT und deren Dienstleistungen im Bereich Schadensminderung verschaffen. Verstehe das Vier-Säulen-Modell der Schweizer Suchtpolitik und überlege, wie deine Rolle als Assistent*in der Geschäftsleitung dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in ähnlichen Positionen erfolgreich warst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei darauf vorbereitet, deine stilsicheren Deutschkenntnisse und deine Französischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen der Position zu erfüllen.
