Die Universitätsklinik für Nuklearmedizin im Inselspital Bern ist eine der grössten und leistungsstärksten nuklearmedizinischen Abteilungen der Schweiz. Wir bieten das gesamte Spektrum moderner nuklearmedizinischer Untersuchungs- und Behandlungsmethoden an. Besondere Schwerpunkte sind die Diagnostik mittels PET/CT und SPECT/CT-Hybridscannern, sowie die nuklearmedizinischen Therapieverfahren. Als Assistent:in des Klinikdirektors sind Sie eine zentrale organisatorische und administrative Drehscheibe unserer Klinik. Sie unterstützen den Klinikdirektor sowie die Klinikleitung mit hoher Professionalität und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf des Klinikbetriebs bei. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld
Das erwartet Sie
Selbstständige Führung des Direktionssekretariats sowie administrative Unterstützung der Klinikleitung
Professionelle Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Sitzungen, Anlässen, Veranstaltungen und Kongressen
Terminmanagement sowie Koordination komplexer Agenden
Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner:innen sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
Selbstständige Erstellung und Bearbeitung der teilweise mehrsprachigen Korrespondenz
Rechnungskontierung und administrative Unterstützung im Finanzbereich
Mitarbeit im Personalmanagement
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Sekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Chefarztsekretariat oder vergleichbare Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Spitalumfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Klinikinformationssystemen von Vorteil
Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Unser Angebot
Eine vielseitige Schlüsselfunktion mit engem Kontakt zur Klinikdirektion
Ein motiviertes, interdisziplinäres und internationales Team
Ein spannendes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
Sorgfältige Einarbeitung sowie attraktive Anstellungsbedingungen
Zeitgemässe Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Teilzeit- und Jobsharingmodelle
16 Wochen Mutterschaftsurlaub
3 Wochen Vaterschaftsurlaub
Eigene Kindertagesstätten
Insgesamt 120 Betreuungsplätze für rund 200 Kinder, ab vier Monaten bis sechs Jahren
Chancengleichheit und Diversität
Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt
chancengleichheit
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Klinikmanager
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden
#J-18808-Ljbffr
Das erwartet Sie
Selbstständige Führung des Direktionssekretariats sowie administrative Unterstützung der Klinikleitung
Professionelle Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Sitzungen, Anlässen, Veranstaltungen und Kongressen
Terminmanagement sowie Koordination komplexer Agenden
Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner:innen sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
Selbstständige Erstellung und Bearbeitung der teilweise mehrsprachigen Korrespondenz
Rechnungskontierung und administrative Unterstützung im Finanzbereich
Mitarbeit im Personalmanagement
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Sekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Chefarztsekretariat oder vergleichbare Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Spitalumfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Klinikinformationssystemen von Vorteil
Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Unser Angebot
Eine vielseitige Schlüsselfunktion mit engem Kontakt zur Klinikdirektion
Ein motiviertes, interdisziplinäres und internationales Team
Ein spannendes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
Sorgfältige Einarbeitung sowie attraktive Anstellungsbedingungen
Zeitgemässe Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Teilzeit- und Jobsharingmodelle
16 Wochen Mutterschaftsurlaub
3 Wochen Vaterschaftsurlaub
Eigene Kindertagesstätten
Insgesamt 120 Betreuungsplätze für rund 200 Kinder, ab vier Monaten bis sechs Jahren
Chancengleichheit und Diversität
Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt
chancengleichheit
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Klinikmanager
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden
#J-18808-Ljbffr
Assistent:in des Klinikdirektors Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Die Rehaklinik Tschugg AG in Bern bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Teamarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem tragen Sie aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung in der Schweiz bei, was Ihre Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.
