Identitas AG ist die Schweizer Datenspezialistin für gesunde Tiere und sichere Lebensmittel. Das Unternehmen mit Sitz in Bern beschäftigt rund 100 Mitarbeitende. Wir entwickeln und betreiben seit 25 Jahren IT-Applikationen für die Registrierung und Rückverfolgung von Nutz- und Heimtieren zum Wohl von Mensch, Tier und Umwelt.
Wir sind ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und aufeinander verlassen kann. Gemeinsam begleiten wir die Geschäftsleitung, den Verwaltungsrat und übernehmen vielseitige sowie spannende administrative Aufgaben. Ein wertschätzendes Miteinander, Teamgeist und abwechslungsreiche Tätigkeiten prägen unseren Arbeitsalltag.
Wir suchen für diese Stelle per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine proaktive und vertrauenswürdige Persönlichkeit als
Assistent:in Geschäftsleitung (GL und VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat 60-80%
Deine Aufgaben
Assistenz von zwei Mitgliedern der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Agenda- und Mailbox Management, Terminkoordination, Pendenzenkontrolle)
Planung und Verwaltung von Terminen sowie Sitzungen mit Protokollführung des Verwaltungsrates sowie administrative Unterstützung des VR-Präsidenten
Organisation der Jahresplanung (VR)
Organisation interner und externer Anlässe (Aktionärsversammlung, Jahresschlussessen etc.)
Bewirtschaftung verschiedener Outlook-Postfächer
Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (Unterstützung Vertragsmanagement, Bearbeiten juristische Datenbezüge, Archivierung, Korrespondenz, Post, Telefon etc.)
Deine Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (vorzugsweise Direktionsassistenz oder einer vergleichbaren Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
Verschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation auf allen Stufen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, exakte, effiziente und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten dir
Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation zum Wohl der Tiere, der Lebensmittelsicherheit und der Umwelt
Flexible Arbeitszeiten
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Lohnnebenleistungen
Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen
Moderner und zentraler Arbeitsplatz (Bern Wankdorf) / Homeoffice
Dein Jahressalär bei 100% inkl. Incentives wird zwischen CHF 70'000.00 und CHF 115'000.00 betragen
Die Identitas AG bietet dir mehr
Homeoffice bis zu 4 Tage die Woche und Infrastruktur-Beitrag von CHF 300.- jährlich
Arbeitsort mit optimaler Verkehrsanbindung an Zug, Bus, Tram und PubliBike-Station
Infrastruktur mit Dusche und Garderobe
Wertschätzende Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie
Flexible Jahresarbeitszeit, Basis 42 Stunden Sollzeit pro Woche (bei 100%)
25 Tage Ferien, ab 50. Altersjahr 30 Tage
Förderung der Work-Life-Balance
Sabbatical alle 5 Jahre mit zwei zusätzlichen Ferienwochen
Jährliche Mobilitätsentschädigung in Form von Reka-Checks im Wert von CHF 300.-
Vergünstigte PW-Parkplatzmiete
Grosszügige Flottenrabatte bei verschiedenen Automarken
4 Wochen Vaterschaftsurlaub
16 Wochen Mutterschaftsurlaub
Pensionskasse: 65% bezahlt durch Identitas, 35% durch Mitarbeitende, kein Koordinationsabzug und max. versicherter Lohn bis CHF 294'000.-, zusätzliche Wahlspar-Möglichkeiten
UVG-Prämie bezahlt durch Identitas AG
Raum für persönliche Entwicklung und grosszügige Unterstützung in Aus- und Weiterbildungen
Transparente Informationskultur mit Intranet und regelmässigen Veranstaltungen
Jährliches Geburtstagsgeschenk und weiteren Zustupf bei Jubiläen, Hochzeiten, Geburten
Prämie bei Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
Kaffee, Tee, Wasser und Früchte zur freien Verfügung
Vergünstigtes Inhouse-Massageangebot
Wöchentliches Bootcamp-Angebot
#J-18808-Ljbffr
Wir sind ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und aufeinander verlassen kann. Gemeinsam begleiten wir die Geschäftsleitung, den Verwaltungsrat und übernehmen vielseitige sowie spannende administrative Aufgaben. Ein wertschätzendes Miteinander, Teamgeist und abwechslungsreiche Tätigkeiten prägen unseren Arbeitsalltag.
Wir suchen für diese Stelle per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine proaktive und vertrauenswürdige Persönlichkeit als
Assistent:in Geschäftsleitung (GL und VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat 60-80%
Deine Aufgaben
Assistenz von zwei Mitgliedern der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Agenda- und Mailbox Management, Terminkoordination, Pendenzenkontrolle)
Planung und Verwaltung von Terminen sowie Sitzungen mit Protokollführung des Verwaltungsrates sowie administrative Unterstützung des VR-Präsidenten
Organisation der Jahresplanung (VR)
Organisation interner und externer Anlässe (Aktionärsversammlung, Jahresschlussessen etc.)
Bewirtschaftung verschiedener Outlook-Postfächer
Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (Unterstützung Vertragsmanagement, Bearbeiten juristische Datenbezüge, Archivierung, Korrespondenz, Post, Telefon etc.)
Deine Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (vorzugsweise Direktionsassistenz oder einer vergleichbaren Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
Verschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation auf allen Stufen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, exakte, effiziente und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten dir
Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation zum Wohl der Tiere, der Lebensmittelsicherheit und der Umwelt
Flexible Arbeitszeiten
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Lohnnebenleistungen
Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen
Moderner und zentraler Arbeitsplatz (Bern Wankdorf) / Homeoffice
Dein Jahressalär bei 100% inkl. Incentives wird zwischen CHF 70'000.00 und CHF 115'000.00 betragen
Die Identitas AG bietet dir mehr
Homeoffice bis zu 4 Tage die Woche und Infrastruktur-Beitrag von CHF 300.- jährlich
Arbeitsort mit optimaler Verkehrsanbindung an Zug, Bus, Tram und PubliBike-Station
Infrastruktur mit Dusche und Garderobe
Wertschätzende Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie
Flexible Jahresarbeitszeit, Basis 42 Stunden Sollzeit pro Woche (bei 100%)
25 Tage Ferien, ab 50. Altersjahr 30 Tage
Förderung der Work-Life-Balance
Sabbatical alle 5 Jahre mit zwei zusätzlichen Ferienwochen
Jährliche Mobilitätsentschädigung in Form von Reka-Checks im Wert von CHF 300.-
Vergünstigte PW-Parkplatzmiete
Grosszügige Flottenrabatte bei verschiedenen Automarken
4 Wochen Vaterschaftsurlaub
16 Wochen Mutterschaftsurlaub
Pensionskasse: 65% bezahlt durch Identitas, 35% durch Mitarbeitende, kein Koordinationsabzug und max. versicherter Lohn bis CHF 294'000.-, zusätzliche Wahlspar-Möglichkeiten
UVG-Prämie bezahlt durch Identitas AG
Raum für persönliche Entwicklung und grosszügige Unterstützung in Aus- und Weiterbildungen
Transparente Informationskultur mit Intranet und regelmässigen Veranstaltungen
Jährliches Geburtstagsgeschenk und weiteren Zustupf bei Jubiläen, Hochzeiten, Geburten
Prämie bei Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
Kaffee, Tee, Wasser und Früchte zur freien Verfügung
Vergünstigtes Inhouse-Massageangebot
Wöchentliches Bootcamp-Angebot
#J-18808-Ljbffr
Assistent:in Geschäftsleitung (GL und VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat 60-80% Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Die Rehaklinik Tschugg AG in Bern bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Teamarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem tragen Sie aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung in der Schweiz bei, was Ihre Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.
