Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Identitas AG, führend in Datentechnologie für gesunde Tiere und sichere Lebensmittel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Bern mit hervorragenden Verkehrsanbindungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere mit echtem Einfluss auf Tierwohl und Lebensmittelsicherheit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Identitas AG ist die Schweizer Datenspezialistin für gesunde Tiere und sichere Lebensmittel. Das Unternehmen mit Sitz in Bern beschäftigt rund 100 Mitarbeitende. Wir entwickeln und betreiben seit 25 Jahren IT-Applikationen für die Registrierung und Rückverfolgung von Nutz- und Heimtieren zum Wohl von Mensch, Tier und Umwelt.
Wir sind ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und aufeinander verlassen kann. Gemeinsam begleiten wir die Geschäftsleitung, den Verwaltungsrat und übernehmen vielseitige sowie spannende administrative Aufgaben. Ein wertschätzendes Miteinander, Teamgeist und abwechslungsreiche Tätigkeiten prägen unseren Arbeitsalltag.
Wir suchen für diese Stelle eine proaktive und vertrauenswürdige Persönlichkeit als:
Deine Aufgaben:
- Assistenz von zwei Mitgliedern der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Agenda- und Mailbox Management, Terminkoordination, Pendenzenkontrolle)
- Planung und Verwaltung von Terminen sowie Sitzungen mit Protokollführung des Verwaltungsrates sowie administrative Unterstützung des VR-Präsidenten
- Organisation der Jahresplanung (VR)
- Organisation interner und externer Anlässe (Aktienversammlung, Jahresschlussessen etc.)
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (Unterstützung Vertragsmanagement, Bearbeiten juristische Datenbezüge, Archivierung, Korrespondenz, Post, Telefon etc.)
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (vorzugsweise Direktionsassistenz oder einer vergleichbaren Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Verschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation auf allen Stufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, exakte, effiziente und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten dir:
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation zum Wohl der Tiere, der Lebensmittelsicherheit und der Umwelt
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Lohnnebenleistungen
- Großzügige Unterstützung bei Weiterbildungen
- Moderner und zentraler Arbeitsplatz (Bern Wankdorf) / Homeoffice
Bist du interessiert? Fragen zur Stelle beantwortet dir Chantal Bühler, Leiterin Führungsunterstützung, unter der Nummer.
Dein Jahresgehalt bei 100 % inkl. Incentives wird zwischen CHF 70'000.00 und CHF 115'000.00 betragen.
Homeoffice bis zu 4 Tage die Woche und Infrastruktur-Beitrag von CHF 300.- jährlich.
Arbeitsort mit optimaler Verkehrsanbindung an Zug, Bus, Tram und PubliBike-Station.
Infrastruktur mit Dusche und Garderobe.
Wertschätzende Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie.
25 Tage Ferien, ab 50. Altersjahr 30 Tage.
Förderung der Work-Life-Balance.
Sabbatical alle 5 Jahre mit zwei zusätzlichen Ferienwochen.
Jährliche Mobilitätsentschädigung in Form von Reka-Checks im Wert von CHF 300.
Vergünstigte PW-Parkplatzmiete.
Großzügige Flottenrabatte bei verschiedenen Automarken.
4 Wochen Vaterschaftsurlaub.
16 Wochen Mutterschaftsurlaub.
Pensionskasse: 65 % bezahlt durch Identitas, 35 % durch Mitarbeitende, kein Koordinationsabzug und max. versicherter Lohn bis CHF 294'000.-, zusätzliche Wahlspar-Möglichkeiten.
Raum für persönliche Entwicklung und großzügige Unterstützung in Aus- und Weiterbildungen.
Transparente Informationskultur mit Intranet und regelmässigen Veranstaltungen.
Jährliches Geburtstagsgeschenk und weitere Zuschüsse bei Jubiläen, Hochzeiten, Geburten.
Prämie bei Vermittlung von neuen Mitarbeitenden.
Kaffee, Tee, Wasser und Früchte zur freien Verfügung.
Vergünstigtes Inhouse-Massageangebot.
Wöchentliches Bootcamp-Angebot.
Assistent:in Geschäftsleitung (GL und VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat 80-100% Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Identitas AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Der moderne Arbeitsplatz in Bern Wankdorf ist optimal an den öffentlichen Verkehr angebunden und bietet zahlreiche Vorteile wie Homeoffice-Möglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in Geschäftsleitung (GL und VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat 80-100% erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Rehaklinik Tschugg Ag ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Rehaklinik Tschugg Ag über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Rehaklinik Tschugg Ag interessanter!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Rehaklinik Tschugg Ag einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Rehaklinik Tschugg Ag zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Rehaklinik Tschugg Ag, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Rehaklinik Tschugg Ag arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Rehaklinik Tschugg Ag betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Rehaklinik Tschugg Ag schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
