Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen von Studierenden und unterstütze das Ausbildungsteam.
- Unternehmen: Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung - ein Ort der Innovation in der Berufsbildung.
- Vorteile: Dynamisches Team, fortschrittliche Arbeitsbedingungen und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Institution mit Fokus auf Diversität und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berufsbildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Wer sind wir? Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB ist die schweizerische Expertiseorganisation für Berufsbildung. Wir bilden Berufsbildungsverantwortliche aus und weiter, erforschen die Berufsbildung, entwickeln Berufe weiter und unterstützen die internationale Berufsbildungszusammenarbeit. Unsere Standorte befinden sich in Zollikofen bei Bern (Hauptsitz), Lausanne und Lugano, mit Aussenstandorten in Olten und Zürich.
Für die Sparte Ausbildung in Zollikofen suchen wir per 1. September 2026 eine:n
Ihr Aufgabenbereich:
- Kompetente und kundenorientierte Bearbeitung der Anfragen von Studierenden und Studieninteressierten
- Selbständige Abwicklung aller administrativen Prozesse im Ausbildungssekretariat
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangleitung und Dozierenden
- Mitarbeit in der Lernendenbetreuung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundbildung
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (inkl. MS-Teams)
- Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse (B1)
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe mit einem Fokus auf Qualität und Genauigkeit
Wir bieten:
Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem aufgestellten, dynamischen Team und ein spannendes Arbeitsumfeld an einer Hochschule im Herzen der Berufsbildung. Als Bildungsinstitution sind wir in besonderem Mass der Diversität und Gleichstellung, der Mitwirkung und der Nachhaltigkeit verpflichtet. Die Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen an der EHB sind entsprechend fortschrittlich.
Für Auskünfte steht Ihnen der Studiengangleiter Thomas Meier gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Rekrutierungstool.
Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB
Kirchlindachstrasse 79
CH-3052 Zollikofen
Ausbildungssekretariat: Kundenorientierte/r Sachbearbeiter/in Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg Ag
Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf Diversität, Gleichstellung und Nachhaltigkeit fördert die EHB die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. An unserem Standort in Zollikofen profitieren Sie von fortschrittlichen Arbeitsbedingungen und einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die Zukunft der Berufsbildung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildungssekretariat: Kundenorientierte/r Sachbearbeiter/in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Studiengangleiter Thomas Meier Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der EHB sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EHB und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur kundenorientierten Bearbeitung von Anfragen passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Rekrutierungstool! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die richtigen Schritte unternimmst. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildungssekretariat: Kundenorientierte/r Sachbearbeiter/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Kundenorientierung betonen:Da die Stelle viel mit Studierenden und Interessierten zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Serviceorientierung in den Vordergrund stellst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder Klienten!
MS-Office-Kenntnisse hervorheben:Wir legen großen Wert auf gute MS-Office-Kenntnisse. Mach deutlich, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast und welche Tools dir besonders liegen. Das zeigt uns, dass du bereit bist, die administrativen Aufgaben zu meistern.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Rekrutierungstool einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch bekommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Tschugg Ag vorbereitet
✨Informiere dich über die EHB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Serviceorientierung und Selbständigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Studierenden oder Kollegen kommuniziert hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da gute Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du bereit bist, auch in dieser Sprache zu kommunizieren. Übe ein paar Sätze auf Französisch, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Frage nach dem Team
Zeige Interesse an deinem zukünftigen Arbeitsumfeld, indem du Fragen zum Team und zur Zusammenarbeit stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Teamdynamik interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.
